Företagen kräver vanligtvis pappersarbete för allt annat än de minsta företagsinköp. En filtorder köper ned pappersarbetet. I stället för att säga tre dussin inköpsorder för skrivpapper under det kommande året använder företaget ett inköpsavtal för att beställa ett års värde av papper. Det sparar pengar och tid, men det fungerar inte för varje köp.
tips
-
Företag använder sig av inköpsorder när de behöver en ständig leverans av en standardiserad produkt. Med ett filt PO kan ett företag köpa ett års värde av leveranser på en gång. Leverantören levererar hela året när företaget frågar.
Köpa med en filtpost
En inköpsorder för kökshanddukar har några av fördelarna med att köpa i bulk. Eftersom det bara finns en inköpsorder sparar det personal från att behöva skriva flera inköpsorder för samma sak om och om igen. Genom att ersätta flera små inköp med ett stort köp kan företaget kvalificera sig för bulkrabatter, men i motsats till ett bulkköp behöver företaget inte ta emot och lagra hela kvantiteten. Istället kallar köpare bara säljaren när de behöver återuppta.
En filt PO är en mer flexibel version av en stående beställning. Företag använder stående beställningar när de behöver regelbundna leveranser av specifika kvantiteter. Till exempel kan en tillverkare som använder 50 gallons syra varje vecka ställa in en stående beställning: Varje måndagsmorgon levererar syrleverantören den veckans syraförsörjning. Om företaget behöver samma mängd, men på ett mer varierande schema, skulle det troligen använda en filtorder. På så sätt levererar leverantören inte syran förrän företaget begär det.
Blankett och stående beställningar låter både ett företag spara tid och ofta pengar. Det finns ingen anledning att förhandla om priser med varje försändelse eller att söka efter en ny leverantör eftersom inköpsordern låser allt det där.
Använda Blanket POs
En beställning av filt är ett bra val om ditt företag gör många upprepade inköp eller tillhandahåller en standardiserad produkt eller tjänst. Om du kan få en kvantitetsrabatt genom att gå på filt, är det en ännu bättre affär.
En filt PO är ett dåligt val om du inte har ett fast pris för inköpet eller om priset kan ändras utan föregående meddelande. Det är riskabelt om du inte är säker på att produkten eller tjänsten är tillräckligt bra för att tillgodose dina behov. I dessa situationer är det ofta säkrare att hålla fast vid flera inköpsorder tills du hittar en pålitlig leverantör.
Försäljningsordern för filten ska ställa in priser, kvantiteter, villkor och faktureringsvillkor. Det ska stava ut hur länge avtalet varar och inkludera en avbokningsklausul. Även efter att du har genomfört avtalet, övervakar dina inköp. Om ditt företag slutar beställa mer än avtalet täcker, får du inte det garanterade priset på extravarorna.
