Indiana lag kräver att namnen på nya företag ska särskiljas från namnen på företag som redan är registrerade hos staten. Statssekreterarens kontor upprätthåller officiell rekord för registrerade affärsenheter, och allmänheten kan kontakta kontoret direkt för att söka efter officiella företagsnamn och kontaktuppgifter. För att underlätta för människor att genomföra en informell kontroll av företagsinformation upprätthåller statssekreteraren också en online-databas på sin webbplats där du kan göra sökningar.
Navigera till avsnittet Business Services Division på Indiana Secretary of State webbplats. Webbplatsen innehåller all information som ett nytt företag behöver registrera hos staten. Klicka på länken "Entreprenörsguide för att starta ett företag" på sidomenynsmenyn.
Välj "Välj ett namn för ditt företag" i rullgardinsmenyn. Detta ger en snabb sammanfattning av hur du kontrollerar ett företagsnamn med de mest aktuella kontaktuppgifterna och länkarna.
Genomföra en informell företagsnamnsökning i databasen "Business Services Online". Följ länken "Anmäl tillgänglighetskontroll via vår hemsida" och ange det företagsnamn du vill kontrollera. Om namnet finns i databasen kommer företagets officiella rekord att visas. Om namnet inte finns i databasen betyder det inte nödvändigtvis att namnet är tillgängligt för användning eller att ett företag under det namnet inte existerar. Databasen fastställer endast sannolikheten för att ett namn är tillgängligt.
Ring statssekreterarens namn tillgänglighet linje på 317-232-6576 för att göra en officiell sökning av ett företagsnamn. Kontoret kan bekräfta tillgängligheten av ett namn, men endast under samtalets varaktighet. Om du vill använda namnet för att starta ett företag, kommer kontoret att kontrollera namnet tillgänglighet igen när det tar emot dina företagsregistreringsdokument. Om du vill se till att namnet fortfarande finns tillgängligt, kan du skicka in en namnbokningsförfrågan.
Filera en ansökan för att reservera namnet i 120 dagar om det behövs. Navigera till formulärets avsnitt på webbplatsen med hjälp av sidomenynsmenyn. Följ länken "All Secretary of State Office Forms". Ladda ner formulär 26233, "Ansökan om bokning med exklusiv användning av företagsnamn." Från och med 2010 är avgiften att lämna en namnbokning 20 dollar.
