Aktieägare kan ge två typer av finansiering till ett företag: aktieinvesteringar och lån. En kapitalinvestering ökar antalet ägda ägare och aktieägarnas ägarandel. Ett lån till bolaget av en aktieägare behandlas som en vanlig kreditor transaktion. Parterna bör teckna ett låneavtal som anger lånåterbetalningsvillkoren. Utlåningsaktieägaren skulle ha ett kapitalkonto och ett lånekonto på bolagets böcker. Om bolaget skulle lösa sig skulle aktieägarlånet betalas först med andra borgenärer innan ägarna skulle få en utdelning.
Ring ett möte i styrelsen. Beslut som påverkar ställningen för en aktieägare i företaget gentemot övriga bör kontrolleras av styrelsen för att ta itu med intressekonflikter. Trots att lån till bolaget av aktieägarna är vanliga och inte nödvändigtvis påverkar andra ägares aktiepositioner, kan låneåterbetalningsvillkoren betraktas som överdriven anrikning om den inte är strukturerad korrekt. Diskutera fullständigt konsekvenserna av att låta aktieägarna låna. Fastställa förfaranden, lånevillkor och gränser.
Rösta för att bolaget ska acceptera lån från aktieägarna. Stora beslut av styrelsen måste fattas med majoritetsval till förmån i enlighet med bolagets stadgar. Har styrelsekreteraren rekord diskussionen och resultatet av omröstningen i mötesprotokollet.
Förbered en upplösning och lägg till den i mötesminuten. En resolution är en skriftlig punkt som memorialiserar styrelsens beslut. Den ska undertecknas av styrelsens ordförande.
Genomföra ett låneavtal mellan aktieägaren och bolaget. Det är inte obligatoriskt att ange villkoren för lånet i ett skriftligt avtal, men det är tillrådligt. Ett skriftligt avtal utgör ett pappersspår om bolaget löser sig, går i konkurs, granskas eller hamnar i domstol. Avtalets format kan vara ett rimligt uttryck för parternas namn, lånevillkoren och relevanta signaturer.
Lägg till resolutionen, mötesprotokollen och en kopia av låneavtalet till företagets rekordbok. Ett företag är enligt lag skyldigt att behålla tillräckliga register för att möjliggöra för aktieägarna och Internal Revenue Service att fastställa inkomstkällor och förpliktelsernas status. Trots att en aktieägare är en insider måste lånen dokumenteras tillräckligt för att förhindra att intressekonflikt uppstår.
