Volontärorganisationer bör vara lika seriösa om att acceptera volontärer eftersom företag handlar om att anställa nya anställda. För en sak litar du på volontärer för att få arbetet med din organisation gjort. Om du accepterar okvalificerade eller opålitliga volontärer kan du inte uppnå målen för din grupp. För en annan är du och din styrelse ansvarig för vad en volontär gör som representant för din organisation. På grund av detta är det viktigt att noggrant intervjua potentiella volontärer.
Förbereda för intervjun
Titta över arbetsbeskrivningen före intervjun som en uppdatering om grunden för positionen. Titta sedan över den potentiella volontärens ansökan för att bekanta dig med den person du kommer att intervjua. Baserat på kraven på positionen och kandidatens ansökan, skriv ner eventuella frågor som kommer att tänka på. Avvisa eventuella distraheringar och be om att telefonsamtal omdirigeras för att undvika avbrott.
Utveckla intervjufrågor
Förutom de frågor som du sammanställer när du granskar positionsbeskrivningen och kandidatens ansökan gör du en lista med andra kärnfrågor. Tänk på frågor som tar upp specifika kategorier, inklusive ledarskap, interpersonella färdigheter, organisatoriska färdigheter, anpassningsförmåga, pålitlighet och kommunikationsförmåga. Du kanske också frågar dem om vad de hoppas uppnå som frivillig med din organisation, om tidigare frivillig erfarenhet och om tidigare arbetslivserfarenhet. Samma federala och statliga lagar som förhindrar diskriminerande anställning på arbetsplatsen gäller även för volontärorganisationer, så du kan inte juridiskt fråga om ras, färg, kön, religion, nationellt ursprung, födelseort, ålder, funktionshinder, civilstånd eller familjestatus.
Utför intervjun
Smile och sätta sökanden tillfreds genom att introducera dig själv och någon annan som kan vara en del av intervjun. Förklara avsikten med intervjun. Låt kandidaten veta att det här är en konversation mellan dig och honom, och det är en möjlighet för alla att lära av och om varandra. Ge volontärkandidaten en kort översikt över din organisation och det specifika område där de skulle fungera. Be sökanden att ge en kort översikt över sin egen bakgrund och berätta varför de är intresserade av volontärarbete med ditt program. Flytta till frågor som är direkt relaterade till positionen och den roll som volontären spelar. Fråga samma grundläggande frågor till varje sökande och följa upp specifika frågor baserat på deras svar. Stäng intervjun genom att fråga om den potentiella volontören har några fler frågor om organisationen eller positionen.
Stäng intervjun
Stå och tack sökanden för att vara där och för att visa intresse för din organisation. Låt den potentiella volontören veta att du kommer att ta sin ansökan och intervju i beaktande och fatta ett beslut. De kommer skriftligen att höra vad ditt beslut är. Ge dem en tid att förvänta dig ditt beslut, om det är möjligt. Meddela aldrig sökanden omedelbart om de har eller inte har godkänts. Du måste se till att du har tagit dig tid att noga överväga kandidaten.
