Arbetsorder och fakturor är båda en del av det pappersarbete som företagen använder vid tilldelning och betalning för projekt. En arbetsorder listar och tilldelar de nödvändiga uppgifterna. Fakturaen är räkningen för arbetet.
Arbetsorder
En arbetsorder är en formell skriftlig förfrågan. Det stavar exakt vad som behöver göras, vem ska göra det och vem får räkningen. Oracle Help Center säger att en arbetsorder kan vara extern - något som ett företag skickar till en entreprenör - eller används internt. En bokföringsavdelning kan till exempel öppna en arbetsorder med IT-avdelningen för att få några datoruppgraderingar gjorda. Företagen har vanligtvis ett system för arkivering och spårning av arbetsorder.
Fakturan
Det finns inget behov av en faktura när arbetet sker internt. Fakturan kommer in i spel när en utomstående entreprenör gör jobbet. Registret coach webbplats säger entreprenören skickar en faktura som bryter arbetet ner till enskilda uppgifter, priser per uppgift och total kostnad. Det anger också villkoren, till exempel på 30 dagar.