Ett av huvudmålen i samband med den ekonomiska förvaltningen av ditt företag är att se till att kunder och kunder får aktuella fakturor för produkter och tjänster som de köper. Beroende på din bokföringsmetod kan du använda beställningar, försäljningskvitton och fakturor för att begära, ta emot och registrera betalningar för produkter och tjänster.
Beställningsorder
En inköpsorder är klar av en köpare och skickas till en säljare för att begära inköp av produkter eller tjänster. Köparen använder inköpsordern för att ange antal varor, typer av tjänster och priser som är kopplade till köpet. En inköpsorder är ett kontrakt som förpliktar köparen att kompensera säljaren för produkter och tjänster som anges i dokumentet när säljaren tillhandahåller dem. Köparen initierar transaktionen genom att utfärda inköpsordern.
Försäljningsintäkter
Ett kvitto är ett dokument som visar bevis på betalning när en köpare köper varor och tjänster från en säljare och kompenserar honom för dessa inköp. Till skillnad från inköpsorder utfärdas inte ett kvitto för framtida avsedda köp utan utfärdas endast när en köpare tillhandahåller betalning för varor och tjänster. Ett försäljningskvitto utges alltid från säljaren till köparen vid tidpunkten för betalningen.
fakturor
En faktura är en faktura som beskriver varor och tjänster som har eller kommer att köpas av en köpare. En faktura liknar en inköpsorder, men den initieras av säljaren och utfärdas till köparen. En kundfaktura beskriver priset, kvantiteten och detaljerna i samband med transaktionen. När en köpare får fakturan, gör han ett avtal om att betala för produkter och tjänster som han köpt från säljaren.
korrigeringar
På grund av mänskligt fel kan problem med inköpsorder, försäljningskvitton och fakturor uppstå. Med varje form av dokumentation är det möjligt att korrigera, förhandla och ändra detaljerna. Om det finns ett fel kan en säljare kontakta köparen eller vice versa för att diskutera skillnaderna och utfärda reviderade dokument. Inköpsorder, försäljningskvitton och fakturor behandlas alla lika när det gäller att göra korrigeringar.
