Projektkodningssystem används för att organisera planeringsarbetet för alla typer av verksamheter. Företag och organisationer använder både universella och specifika projektkodningssystem för att identifiera och hantera företagsledningsverksamhet. Projektkodningssystem tilldelar specifika fördefinierade koder för alla typer av affärsverksamhet inom en organisation. Det valda identifieringssystemet är väsentligen inspirerat av ett företags motivation mot bättre och mer konsekvent integration och förbättrat informationsflöde. I allmänhet kan ett projektkodningssystem initieras för att tillhandahålla ett ersättningsnummersystem för verbala objektbeskrivningar.
Projekteringskodning
Utvecklare designar projektkodningssystem för att möta kundernas behov i många näringsliv med hjälp av olika affärsmodeller. Till exempel kan ett digitalt förvaltningsföretag anskaffas för att tillhandahålla mjukvaru support och tjänster som är utformade för att organisera och hantera patientjournalerna för en medicinsk anläggning. Automatiserade kodapplikationer utvecklas och används av företag som är så olika som Tri-Analytics och Association for Advancement of Automotive Medicine.
Finansiella system
Projektkodningssystem kan skapas för att hjälpa en investeringskonsult vid hanteringen av sin finansiella information, kunddatabas och andra tjänster. Finansiella tjänster företag använder projektkodningssystem för att skapa och identifiera viktiga delar av sina projektansökningar. Dessa processer använder nummerbeteckningar för att definiera projektets omfattning och budget för både kunder och intern förvaltning. De är också användbara för att spåra leverantörer, inköpsorder och annan ekonomiskt specifik data.
Automatiserade system
Automatiserade projektkodningssystem används av datorprogrammerare för att hjälpa till med utveckling av programvara, hårdvaruhantering och användargränssnitt. Nyckelutvecklare använder projektkodningssystem för att hantera utvecklingsgruppsaktiviteter för statliga, federala och andra offentliga anläggningar. Statistik Kanada utvecklade till exempel systemet för automatisk kodning genom textigenkänning (ACTR) för testning vid folkräkningens presidium.
Applikationshantering
Applikationer skapas av utvecklare som inkluderar projektkodningssystem för att organisera och hantera databaser genom att använda ordstandardiseringstekniker. Med ett öga mot användarspecifikationer tillåter systemen att modifieringar görs så att inmatningsteksten svarar effektivt inom befintliga och nyutvecklade databasfiler.