Som ideell organisation vill du förmodligen inte få dina anställda eller volontärer att använda egna fordon för organisatoriska ändamål. Du kan behöva ett dyrt mobilitets- eller handikapptillgängligt fordon för dina program. Men kostnaden för att köpa ett fordon kanske inte ligger i din budget. Om så är fallet kan det vara en möjlighet för företag att bli involverade i ditt uppdrag och program genom att veta hur man frågar återförsäljare för auto donationer till din ideella organisation.
Tänk på vilken typ av bil som din organisation behöver för att slutföra sina program och behålla sin hantering. Till exempel, om du transporterar barn i rullstolar till program, kan du behöva två rullstolsgängliga skåpbilar. Om du bara behöver ett fordon för din företags skyldigheter eller för att hämta varor, kan en medelstor bil vara tillfredsställande.
Förbered en lista över autohandlare i ditt område och försök att utesluta alla som har ett dåligt rykte i ditt samhälle. Undvik återförsäljare som inte utför en noggrann inspektion av fordonet om det är en begagnad bilhandlare. Var noga med att du noterar ägaren eller chefens korrekta namn när du begränsar listan.
Skriv ut ett undersökningsbrev som diskuterar vad din organisation gör för lokalsamhället och varför du begär en automatisk donation. Du kanske vill markera hur många du tjänar och diskutera vad en automatisk donation skulle göra för din organisation. Diskutera vad ett partnerskap mellan din organisation och deras företag kan göra för samhället. Försök att hålla brevet på en eller två sidor och var noga med att ta med kontaktinformationen för din organisation.
Granska din förfrågan på en bil eller ett annat fordon och se till att brevet inte innehåller stavning eller grammatiska fel. Skriv ut undersökningsbrevet på organisatoriskt brevpapper och var noga med att verkställande direktören eller en annan person i ledningsstället undertecknar begäran om stöd.
Skicka brevet till återförsäljaren via vanlig post och följ upp inom två veckor för att se om de har fått det och om de visar intresse för att stödja din ideella organisation.
tips
-
Tveka inte att ringa och var säker på att personen fortfarande är på den platsen innan du skickar din förfrågan. Var alltid försiktig med att stava kontaktpersonens namn korrekt innan du skickar ut något mail.
Varning
Undvik att skicka förfrågningar till bilhandlare via brevpost, eftersom finansiärer kan se detta som att slösa pengar. Om du vill se till att den är mottagen, välj bara ett leveransbekräftelsealternativ när du skickar brev.
