Inventareservicen är den delen av ett företags vinst som avsatts eller spärras för att betala för och upprätthålla företagets inventering. Eftersom denna siffra delvis är spekulativ i naturen är hypotetisk prognoser en del av att anlända till en rimlig siffra. Generellt accepterade redovisningsprinciper ger några allmänna riktlinjer för att hjälpa dig att komma fram till en rimlig reserveringsreserv. Användning av försäljningsuppgifter för lager som flyttats under det senaste förflutna (de senaste fyra till sex kvartalen) kommer att ge en grund för beräkning av lagervärdet.
Ta inventering om du inte har gjort det på senare tid eller inte har en regelbunden planerad inventering som en del av din förvaltningspolicy. Jämför dina räkningar med dina tre eller fyra senaste inventeringsblad. Det är en bra idé att gå tillbaka längre om du har informationen. Notera några skarpa inkonsekvenser och bestämma orsaken till dem.
Beräkna dina lagerkostnader. Att behålla inventariet kostar företaget på flera sätt än ett. Du betalar någon för att hantera den. Du betalar andra lagerrelaterade kostnader, till exempel krympning, förstöring och förlust. Du betalar också kostnaden för att lagra din inventering. Använd din nuvarande inventeringsräkning och så många av dina senaste räkningar som du måste beräkna kostnadsprocentandelar för ditt lagerunderhåll. Det kan hända att dessa kostnader kompenserar eller mer än att kompensera förvaringsreservpengarna du har avsatt. Detta är inte ovanligt.
Använd antingen varukostnaden för företaget vid köptiden eller det aktuella marknadsvärdet för att ställa in de faktiska kostnaderna för varje föremål. Generellt accepterade redovisningsprinciper kräver att du använder de mindre av de två. Om du till exempel betalade $ 20 för att starta, men på grund av den senaste ökningen av fordonsrekommendationer från den specifika fordonstillverkaren, har startprogrammet nu ett marknadsvärde på $ 15, din bokföring måste återspegla denna värdeförändring. Anteckna värdeförlusten som en debitering på $ 5 och kreditera din inventering $ 5.
Ange dina kostnader för lager till ersättningsvärde när det finns en skillnad mellan ersättningsvärde och marknadsvärde. Mest lagervärde är svårt att exakt utvärdera eftersom det finns bara för många variabler i spel. Ersättningsvärdet är lättare bestämt. Var noga med att hålla dessa värden rimliga och i linje med nuvarande acceptabla värden.
Klassificera din inventering enligt de flyttade enheterna. Bestäm vad som är mest aktivt i din inventering och märk de här produkterna Nivå 1. Gruppera de följande oftast sålda produkterna i en separat klassificering, märkning dessa nivå 2. Fortsätt samma sätt tills du har redovisat varje lager och dess aktivitetsnivå. Skydda dina reserver till de mest aktiva. Ställ in de sällan om någonsin flyttade objekten i kategorin "Tillgänglig som beställd" eller "Tillgänglig vid förfrågan." Kräver en insättning för dessa kategorier innan du beställer.
tips
-
Använd dina reserveringsberäkningar för att ta bort gamla, aldrig sålda varor från dina orderblad.
