Om du har ett viktigt dokument som måste skickas skickas det via Certified Mail via USA: s postkontor (USPS) är ett viktigt alternativ. Certifierad Mail ger dig ett bevis på att ditt dokument har skickats och mottagits av mottagaren. Att skicka ditt dokument med Certified Mail kostar mer än vanligt mail. För att skicka ett dokument med Certified Mail måste du fylla i rätt formulär och kvitto. Posttjänsten kommer att verifiera att all information finns med på formulären.
Föremål du behöver
-
Certifierad postmottagning
-
Inhemsk returavgift
Få ett inhemskt returkvitto och ett Certified Mail-kvitto. Dessa formulär kan erhållas från postkontoret på en kundservicedesk i lobbyn. En posttjänsteman kan också erbjuda dig dessa former. Den inhemska returkvoten är ca 7 tum med 3¼ tum. Fyll i sidan som säger "Avsändare: Slutför det här avsnittet."
Fyll i en del av den inhemska returkvoten, inklusive namn och adress för den person eller verksamhet som brevet eller dokumentet skickas till. Del två innehåller det 20-siffriga artikelnumret, vilket är en klisterremsa som dras från Certified Mail Receipt. Markera rutan i avsnitt 3 med angiven Certified Mail. Fyll i fält 4 om du vill ha begränsad leverans, vilket innebär att endast en viss person kan få brevet eller dokumentet.
Vänd den inhemska returkvittot över till den andra sidan när sidan A har slutförts. I utrymmet märkt "Avsändare: Skriv ut ditt namn, adress och postnummer 4 i den här rutan" är det viktigt att göra exakt som instruktionerna säger. Denna sida kommer också att ha två klisterremsor som måste tas bort. Fäst den här sidan av den inhemska returkvoten till sidan av kuvertet där den är förseglad. Ditt namn och adress på det inhemska returkvittot kommer inte att vara synligt.
Fyll i certifierad postmottagning, som är ca 5 ¼ tum i 3 tum, som innehåller en perforerad sektion som är 1 ¼ tum lång. Ta bort den perforerade sektionen och fäst den i ditt kuvert till höger om din returadress i övre vänstra hörnet. Riv av den andra delen av Certified Mail Receipt.
Posttjänsten kommer att köra den del av Certified Mail Receipt, som inte är ansluten till kuvertet, via postmaskinen. Mängden du måste betala för porto, inklusive eventuella avgifter, fylls i på formuläret. Tjänstemannen fyller också ut den nedre delen av den Certified Mail Receipt, som ligger under portavgifterna, utsetts till mottagarens namn och adress.
Få din bekräftelse från clerk. Klientaren returnerar sedan den färdiga delen för dina poster. När den avsedda parten mottar kuvertet, kommer de att underteckna den inhemska returkvittot, och det kommer att skickas till dig. Detta är din bekräftelse på att brevet har tagits emot.
tips
-
Om du har frågor om hur du fyller i certifierad postmottagning eller inrikes returkvitto kommer posttjänsten att hjälpa dig.
