Med dagens teknik är du inte längre begränsad till att bedriva verksamhet i en traditionell kontorsinställning. Det är nu möjligt att skicka och ta emot företagskorrespondens nästan var som helst du går. Om du ofta reser med bil för affärsändamål kan du upptäcka att du måste skicka fax medan du är på väg. Lyckligtvis kan du med en bärbar dator, en bärbar dator och en bärbar scanner faxa dokument överallt i världen utan att behöva lämna din förarsätet.
Föremål du behöver
-
Bärbar dator
-
Trådlös Internetanslutning
-
Portabel USB-ansluten skanner
-
Laptop docka
Kom till ett helt stopp i din bil och dra till en plats som är säkert ur vägen för trafik. Om du inte har en 3G-trådlös anslutning på din bärbara dator, parkera tillräckligt nära källan till din trådlösa anslutning, till exempel en parkeringsplats, så ditt trådlösa kort tar upp en stark signal.
Montera en anteckningsbok docka, eller "bil skrivbord" till din ratt. Detta förvandlar din förarstol till ett bekvämt bärbart kontor. Placera din bärbara dator på bryggan. Säkra din bärbara dator på din docka. Öppna den bärbara datorn och sätt på den.
Anslut din skanner till den bärbara datorn via USB-hub. Se till att du har laddat alla nödvändiga drivrutiner till din dator. Kontrollera att datorn känner igen skannern och listar den som en korrekt fungerande enhet.
Sätt in dokumentet i den bärbara scannern för att skanna den till datorn. Kontrollera det skannade dokumentet på din dator för att se till att det ser ut som du vill. Spara det på din hårddisk på en plats som du enkelt kan hitta.
Faxa ditt dokument med en Internet-faxtjänst, till exempel FaxZero eller MyFax (se "Resurser"). Besök webbplatsen och följ instruktionerna på skärmen för att ladda upp och skicka ditt fax till önskat faxnummer. Några av dessa tjänster tillåter dig att skicka ett eller två fax per dag eller per månad gratis, medan andra tar ut en liten summa per faxad sida.
tips
-
Om du förväntar dig att faxa många dokument varje vecka från din bil kan du dra nytta av att prenumerera på en Internet-faxtjänst varje månad. Många av dessa tjänster, till exempel J2.com, tillåter dig att skicka ett obegränsat antal fax från din bärbara dator till en låg månadsavgift.
Varning
Du måste ha en stark trådlös Internetanslutning för att skicka fax från din bil. Eftersom dessa kanske inte alltid är tillgängliga, särskilt från en relativt avlägsen plats, till exempel en parkeringsplats, kanske du vill prenumerera på en 3G-internetplan från din trådlösa leverantör. Genom att ansluta en liten USB-enhet till din bärbara dator kan du få en trådlös Internetanslutning från din bärbara dator nästan var som helst, oavsett om du är nära en trådlös Internetleverantör.
