Medan officiellt klassificeras som en tillgång kan inventering ofta känna sig mer som en skuld. Till exempel, även om tillgångar (som inventering) definieras som "objekt av ekonomiskt värde", är få företagsägare glada att ha överflödig inventering. För att förstå denna tillgångsansvar dualitet måste man förstå skillnaden mellan inventering (dvs produkterna eller råmaterialen själva) och kostnaden för att hålla den.
Definition
Inom finansiell redovisning definieras inventering som en lista över produkter och material som ett företag både äger och fysiskt äger. I balansräkning hänvisas värdet av en inventering till det sammanlagda beräknade marknadsmässiga marknadspriset för varje vara. Denna siffra inkluderar emellertid inte priset för det företag som betalats för att förvärva föremålen eller kostnaden för tillverkning, underhåll eller transport av dessa föremål.
Typer av inventering
De varor som innehas av återförsäljare (dvs. färdiga varor) representerar endast en typ av lager. Tillverkare och grossister har ytterligare lager klasser som kallas råmaterial (t.ex. metallmalm, plast, trä, glas etc.), arbete i färd med processen (t.ex. delvis färdiga komponenter eller råmaterial som har förinstallerats i försörjningskedjan) och varor till återförsäljning (t.ex. retur eller begagnad vara som kan återförsäljas).
Kostnaden för varor
När företagare oroar sig över överflödigt lager, det som de faktiskt hänvisar till är de pengar som gick till att producera det. Till exempel, för att producera en viss sak, måste ett företag betala kontant för råvaror, el till fabriken, löner för arbetarna och andra utgifter. I utbyte får verksamheten en färdig produkt. Så länge verksamheten kan sälja denna produkt för mer än kostnaden för att producera den, kommer företagets ursprungliga investering att bevaras.
Överdriven inventering
Problemet med överskjutande lager är att företagets pengar (dvs likvida medel) effektivt blir bundna i varor (dvs. icke likvida tillgångar). Eftersom ett företag måste betala hyror, verktyg och löneavgifter med kontanter varje månad, kan överskott i lager innebära att betalning eller likvidation av lager (dvs. försäljning av färdiga varor ligger långt över produktionskostnaden).
Skattefrågor
Kostnaden för varor för en företags inventering kan hävdas som en företagskostnad vid inlämning av skatter. Detta bidrar till att skydda en del av företagets intäkter (lika med årets varukostnad) från erosion.
I vissa situationer kan inventeringen själv ge upphov till skatteförmåner. Ett företag kan till exempel donera överflödigt lager till en sek. 501 (c) (3) eller annan utsedd välgörenhetsenhet och kräva det som skatteavdrag.