Precis som det finns ett visst protokoll för att starta och springa ett möte finns ett visst protokoll för att avsluta ett möte. Oavsett om det är ett träningsmöte, styrelsemöte eller annan händelse, lär du dig att avsluta det ordentligt och effektivt.
Även om du inkluderade tränings- eller mötestegen i en skrivad agenda som delades ut till deltagarna i början av händelsen, låt deltagarna muntligt veta att dialogen är nära att stänga.
Gå över syftet med evenemanget och låt deltagarna veta vad du hade hoppats uppnå genom mötet eller träningen.
Granska alla uppgifter som samlats med deltagare till följd av mötet eller träningen, även med hjälp av inspelaren eller sekreterarens anteckningar.
Ge mötes- eller träningsdeltagarna möjlighet att lägga till eller korrigera information, svara på eventuella frågor som de kan ha och ange hur informationen ska användas. På så sätt går anställda eller andra deltagare bort från träningen eller annan händelse som känner sig trygg och bekväm.
Om din träning eller möte innehöll någon privat information som inte ska delas utanför rummet, ange informationens konfidentiella natur och fråga anställda eller andra deltagare om att inte tala om specifika kommentarer eller privilegierad information.
Du kanske vill fråga deltagarna om att fylla i ett betygsark eller att fylla i ett kommentarkort för mötet eller träningsinnehållet. Vissa hjälpmedel gör detta för att hjälpa dem att ta reda på deras styrkor och svagheter och för självförbättring.
Tack deltagarna för deras inmatning, för att vara tålmodig med dig och för att ta dig tid att se till att de deltog i träningen eller andra händelser.
