Det sätt på vilket du avslutar ett företagsbrev gör mer än att visa dig hur du använder rätt företagsignatur för din korrespondens. Det kan ställa in tonen för framtida interaktion med läsaren. Oavsett om du skriver en tackanmälan för att övertyga en anställningschef om att du är kandidat som passar bäst för positionen eller skrivandet för att begära återbetalning för en prenumeration som du glömde att avbryta innan försöksperioden löpte ut, finns det flera sätt att avsluta ett brev. Att avsluta din korrespondens på rätt sätt kan avgöra resultatet.
Vad är Business Correspondence?
Företagskommunikation kan sträcka sig från ett brev som introducerar dina färdigheter och kvalifikationer till en potentiell arbetsgivare för att föreslå en lösning eller avveckling av en ekonomisk fråga. Denna typ av korrespondens är typiskt formell kommunikation som kräver en formell avslutande och avslutande hälsning. Vad som är viktigt är att slutet på affärsbrevet inte bara är de ord du använder direkt ovanför din signatur. När du bestämmer dig för att avsluta din företagsbrev börjar den med sista stycket eller sista meningen i ditt brev. Tänk på hur du ska presentera dina slutliga tankar och tonen du ska använda. Beroende på ämnet finns det flera sätt att avsluta ditt brev innan du till och med tänker på företagsbeteckningssignaturen eller den avslutande hälsningen.
Sluta alltid på en positiv
Använd alltid sista stycket för att upprepa din position och behåll den positivt. Om du skriver till en potentiell arbetsgivare kan din sista paragraf återställa ditt intresse för företaget och planera en personlig intervju. Till exempel kan du skriva, "Tack för att du övervägde mig för bokföringsavdelningen. Jag ser fram emot en personlig intervju för att diskutera mina kvalifikationer och hur jag bäst kan betjäna din avdelning." Om du skriver för att föreslå en lösning på en affärsmässig fråga kan din sista paragraf återställa att du är öppen för förhandlingar och söka ett ömsesidigt fördelaktigt resultat, till exempel, "Jag uppskattar dig med tanke på de alternativ som jag presenterade ovan för att lösa detta Jag är verkligen öppen för att förhandla fram en win-win-lösning och ser fram emot vårt samtal."
Avslutande hälsningar
Att använda stängande salutationer som "Din, verkligen", "Hälsningar" eller "Med vänliga hälsningar" är i allmänhet de som människor använder för att avsluta ett företag ett brev och underteckna det. En avslutande hälsning som "Skål" eller "Ciao" är för att stänga ett brev till vänner. "Varma hälsningar" och "Vänliga hälsningar" är lämpliga för att stänga salutationer om du har en anslutning till läsaren som sträcker sig bortom ett affärsförhållande. "Hälsningar" är en professionell sign-off och är mindre personlig än att använda orden "varm" eller "snäll".
