Att stänga ett företag är en svår tid för företagare. Det kan vara logistiskt utmanande att sätta upp alla lösa ändar och se till att nödvändiga arrangemang har gjorts. Det kan också vara en känslomässigt svår tid. För många småföretagare är deras affärsverksamhet resultatet av år av hårt arbete och planering. Oavsett anledningen till att du stänger ett företag är det viktigt att hålla alla relevanta parter informerade genom ett företags stängningsbrev.
Element av en företagsbokslut
Den typ av information som du behöver inkludera i ditt företags stängningsbrev beror på vem du skriver till. Beroende på ditt företag och arbetssätt kan du behöva skriva till dina anställda, kunder och leverantörer eller partner. För varje brev måste du inkludera ditt namn och adress längst upp, följt av datumet. Därefter måste du inkludera mottagarens namn och adress. Välj lämplig öppningshälsning utifrån vem du skriver till och tonen du vill ha ditt brev att ta. Det finns många sätt att avsluta ett brev. Dina avslutande salutationer bör följa tonen i resten av ditt meddelande, oavsett om det är tillfälligt eller formellt.
Huvudtalande poäng i ditt brev
Kroppen i ditt brev måste innehålla några viktiga punkter. Nämn att du stänger din organisation, det datum du stänger och vem mottagaren av brevet kan kontakta för mer information efter slutdatumet. Inkludera även specifik produkt- eller serviceinformation som är viktig för dem att känna till, till exempel eventuell stängande försäljning som du kan erbjuda. Slutligen tacka mottagaren för deras engagemang i verksamheten och informera dem om framtida planer om det är relevant.
Vi kommer att stänga våra dörrar för bra den 28 februari nästa år. Om du har något företag att delta efter det datumet, kontakta Mark Hermann på [email protected]. Vi kommer att hålla närmaste försäljning under de första två månaderna, inklusive försäljning på de widgets du har använt de senaste fyra åren.
Vi tackar verkligen för ditt företag och hoppas kunna hålla dig uppdaterad med ytterligare utveckling.
Brev för dem med speciella relationer
Om du skriver till dina anställda kanske du vill inkludera mer specifik information om varför verksamheten stängs. Du kan också behöva inkludera uppgifter om deras senaste lönecheckar och eventuella mänskliga resurser. Om du skriver till dina kunder kan du ta tid att tacka dem för deras affärer. Du kanske vill bjuda in dem till en avslutande kvällshändelse eller en djuprabattförsäljning om du har en.
Vi värdesätter var och en av våra anställda och vet vilka svårigheter detta kommer att leda till för dem och deras familjer. Vi behöll denna butik så länge vi kunde, men konkurrensen från stora lådbutiker berättade helt enkelt oss ute från marknaden. Vi lägger in de senaste lönecheckarna i dina konton nästa vecka, och vi kommer gärna att ge glödande referenser till någon av er som behöver dem när du letar efter ett nytt jobb.
Vänliga hälsningar,
Joe och Mary Ägare
Förpackning av affärspartnerskap
Om du skriver till din leverantör eller partner, kan du behöva inkludera information om resterande lager eller leveranser och specialutrustning. Det är alltid bäst att hålla dina affärsrelationer på goda villkor, särskilt om du planerar att gå till affärer igen i framtiden. Du kanske vill förlänga ett särskilt tack till dina leverantörer och partners och låta dem veta dina framtida affärsplaner.
Tack för det varma och vänliga affärer vi haft under åren. Vi kommer fortfarande att köpa inventering till och med januari, och kommer att erbjuda några kvarvarande bitar till Jerrys Craft Heaven efter den tiden. Vi har rekommenderat att han kontaktar dig för ytterligare lager, eftersom dina priser och varianter är bättre än hans nuvarande leverantör.
Vi planerar att se på online-affärsmarknaden under de kommande månaderna och kommer att hålla dig informerad om några planer på detta område.
