Oftast byter företag namn för att beteckna rörelse till ett annat verksamhetsområde eller en förändring av förvaltningen. Mindre ofta är det önskvärt att byta namn efter ett juridiskt eller ekonomiskt problem. Att ändra ditt företags namn innebär att du anmäler flera myndigheter och kan vara ett stort företag. Men du kan ändra namnet på ditt företag med få problem om du är väl förberedd.
Gå till U.S. Patent and Trademark Office hemsida och klicka på länken "Trademark Search". Ange det nya företagsnamnet du vill använda för att se till att det inte redan har varumärkesskydd. Du kan möta en rättegång om du använder någons varumärkesvarumärke.
Kontakta den byrå som registrerar företag i ditt tillstånd för att begära ett namnbytesformulär. Det här är statssekreteraren i de flesta stater, men på vissa områden hanterar statliga skattebyrån företagsregistreringar. Även om den specifika information som du måste ange på formuläret varierar med stat, måste du i de flesta fall innehålla företagets gamla namn, det nya namnet, företagets arbetsgivaridentifikationsnummer och det datum då namnbytet ska bli effektivt. Betala eventuella anmälningsavgifter när du skickar formuläret.
Begär de formulär du behöver för att ändra ditt företags namn på alla tillämpliga tillstånd och licenser från ditt statliga företagsregistreringsbyrå. Beroende på ditt tillstånd kan det här innebära att du fyller i nya tillstånds- och licensansökningar eller helt enkelt fyller i en förkortad blankett med din nya information.
Skriv ett brev till Internal Revenue Service med namnändringen om du är enmansinnehavare. Inkludera företagets gamla namn, det nya namnet EIN, telefonnummer och adress. Om du införlivade ditt företag anger du namnbytet genom att markera rutan på formulär 1120 och ange det nya namnet. Partnerskap måste kontrollera rutan Namnbyte på Form 1065.
