Att skicka tackkort till givare är viktigt eftersom det gör givaren känner individuellt igen och ökar chansen att personen kommer att donera igen. Skicka dessa ut mycket kort efter att du fått donationen, inte längre än två dagar efter. Denna snabba leverans visar hur effektiv din organisation är och hur mycket du vill berätta för givarens tack.
Tona
Använd en personlig, men professionell ton när du skriver brevet. Du vill inte att givaren känner att det är ett brev från regeringen, styvt och opersonligt, men du vill inte att han ska känna att han bara gav en donation till ett företag som inte är professionellt. Skriv i en ton som liknar hur du skulle prata med din chef på den första arbetsdagen, personlig men professionell.
Formatera
Brevets format liknar formatet för ett företagsbrev. Varje ny stycke går på en ny linje och en linje överhoppas mellan. Inga indragningar används. Börja med datumet, då givarens adress på en annan rad, sedan din hälsning och meddelandet. Du kan använda samma bokstav för varje givare, men gör det personligt genom att ändra namnet på givaren i varje brev så att hon känns som om den skrivits till henne, inte som att hon skickades ut en massa mail-out.
Innehåll
Varje organisation väljer sitt innehåll annorlunda. Vissa gillar att prata om hur mycket pengar som höjdes, medan andra känner att det är bragging. Ett sätt att komma runt om detta är att ange att din organisation uppfyllde sitt insamlingsmål till nytta och om det överskreds eller inte. Ett kort sammanfattning av var pengarna går är ett annat alternativ att inkludera i innehållet. Också prata kort om hur fördelarna gick överlag. Håll det kort.Ett kort stycke tackar givaren och en annan som berättar hur fondraiserna gick och hur medlen fördelas är allt som behövs.
Layout
Layouten för tackkortet ska vara enkelt. Utsmyckade kort med klockor och visselpipor kan göra donorn undrar om var hans donation verkligen går. Om du kan använda konstverk från din organisation, lägg det på framsidan av kortet med ett enkelt tack och meddelandet inuti. Ett exempel på denna typ av konstverk är om din organisation arbetar med barn, lägg sedan en bild av en av sina ritningar på framsidan av kortet.
