Incidentundersökningar hänför sig till ett brett spektrum av händelser, från brottsincidenter till redovisningsincidenter. Medan intervallet är brett följer procedurerna för att undersöka incidenter ett gemensamt tema. Nästan alla incidenter fungerar som en utlösare för anmälan. Åtgärd, från disciplinär till korrigering, följer.
Problemlösning
Incidentprocedurer börjar med ett problem som måste lösas. De flesta förfaranden börjar med att fylla i en rapport. En kopia av rapportmallen kan sparas i en manual. Incidentprocedurer beskriver arten av händelsen som kan öppna en undersökning. Formularen begär information som datum och tidpunkt för händelsen och eventuell annan information som kan vara relevant för undersökningen. Ju mer information formuläret begär, desto lättare är det att undersöka.
Vittnen
Förfaranden kräver ofta information för vittnen eller samarbetspartnerna. Underrätta den listade personen eller kopiera honom formuläret för utredning av händelser. Också vara säker på att meddela honom om han behöver kontaktas under utredningen.
Undersökning
Förfaranden kräver vanligtvis identifiering av alla lagmedlemmar som arbetar med utredningen. Teamet, som inkluderar ledning och anställda, identifierar bidragande faktorer. Bidragande faktorer är vanliga orsaker till incidenter. De bidrar till att underlätta utredningen genom att prioritera nästa steg.
Orsak
Procedurer inkluderar en uttömmande lista över bidragande faktorer att välja mellan. Var och en bör definieras inom ramen för undersökningen. En grundorsaksanalys kan krävas om de bidragande faktorerna inte är övertygande. Med hjälp av all information som tillhandahålls är syftet med en grundorsaksanalys att definiera problemet.
Handlingsplan
Incidentundersökningen beskriver de steg som behövs för att dokumentera förebyggande åtgärder, rekommendationer och handlingsplaner med ansvarighet. En grundläggande handlingsplan kommer att innehålla rekommendationer från utredningsgruppen, tilldelat ägande för att korrigera händelsen och ett måldatum för slutförande. Procedurer uppdateras sedan, kommuniceras och lagras i en centralt lokaliserad fil.