Att få ordet ut när en het biljett kommer till stan kräver en speciell talang. Att säkerställa att en produktion sker utan en felaktighet tar koordinerings- och ledningsförmåga. Det tar en nätverksguru som vet hur man ska samla alla bitar och arbeta med människor på många olika nivåer. Det här är planeringen och personligheten konvergerar. När den rätta personen är i denna roll är alla i vet.
Börja med att främja lokala fester och evenemang att få framträdande och bygga ett företag därifrån. Ett bra konsertproduktionsbolag sker inte över natten. Det tar långa timmar med händelsens skapare att bestämma exakt vad deras behov är och målgruppen för deras evenemang. Det tar också tid att uppmuntra relationer med mediauttag och ta reda på de nya medieorganisationerna när de dyker upp.
Ta kontakt med stora platsägare. Utan relationer med platsägare kan det vara svårt att marknadsföra evenemang som hålls i deras arenor. Det är viktigt att klubbarna för stående rum bara känns lika viktiga som arenorna på stadion.
Utveckla relationer med artisthantering. Band som Pearl Jam beror starkt på turnering för att hålla exponeringen med sina publik. De kommer att överge ett företag som inte levererar på turnouten som de anser borde ha inträffat vid särskilda händelser. Se till att konstnärernas behov förstås och samordnas med konstnären med onlinebannor, radioflikar och street team flyers som bygger buzz kring särskilda händelser.
Skapa en marknadsplanmall som innehåller utskrift, tv och internet. Denna mall ska vara ett verktyg som kan implementeras i olika städer med lite att känna tillpasning. Marknadsplanen tjänar till att visa alla intressenter en detaljerad plan för att få ordet ut för en händelse. Det kan också användas för att få nya kunder.
Hitta frö pengar. Reklam tar kontanter. Även de mest kreativa människor kommer att behöva spendera pengar vid någon tidpunkt för att genomföra en plan. Se till att marknadsplanen är så effektiv som möjligt, men skär inte hörn som kommer att påverka händelsen.
Ändra planer vid behov. Om det inte är bristet, fixa inte det. Detta är en sann mantra i många fall, men det är alltid till hjälp att återkomma en organisations inställning till ett jobb. Denna omvärdering kommer att se till att planerna håller sig uppdaterade med teknik och marknadens krav.
