W-2 och W-4 är två former utfärdade och granskade av Internal Revenue Service för att bestämma och förena en enskild arbetares inkomstskatt. De båda har att göra med anställdas löner. Att förstå deras olika syften är nyckeln till att förstå hur de skiljer sig åt.
Ändamål
W-4: Syftet med W-4-formuläret är att arbetstagaren ska rapportera till arbetsgivaren hur många utsläppsrätter som ska användas för att beräkna anställdas löneavdrag. Genom att tillhandahålla sådan information som civilstånd och antal berättigade personer anger arbetstagaren hur många avstånd som arbetsgivaren ska använda vid beräkningen av federala löneskattavdrag.
W-2: W-2 är ett dokument där en arbetsgivare rapporterar lönen för en viss anställd för året.
timing
W-4: W-4 är ett dynamiskt dokument som kan förändras flera gånger under en anställds uppdrag med en arbetsgivare. Denna blankett lämnas in när en anställd startar ett nytt jobb. Det ändras och refileras varje gång det finns en statusändring som skulle kräva en uppdaterad W-4, såsom barnets födelse, skilsmässa eller äktenskap.
W-2: W-2 lämnas in en gång per anställd varje år. Detta görs vanligen i slutet av januari för att återspegla tidigare års lön och avkastning. Den skickas till IRS med anställdas inkomstskatt.
Frekvens
W-4: W-4 kan arkiveras flera gånger, men som minimum kommer det att arkiveras i början av en individs anställning. Det kommer då att refileras varje gång det finns en förändring i individens status som garanterar en förändring av källkvoter.
W-2: W-2 är inlämnad en gång per år.
Innehåll
W-4: W-4 innehåller medarbetarens identifierande informationsnamn, adress, socialförsäkringsnummer och återbetalningsinformation.
W-2: W-2 innehåller identifierande uppgifter om anställd, arbetsgivare och löne- och avdragsavbrott för arbetstagaren för året.
Ansvarig part
W-4: Medan arbetsgivaren är ansvarig för att hålla den färdiga formuläret till hands och använda informationen är den anställde ansvarig för att fylla i formuläret.
W-2: Arbetsgivaren ansvarar för att fylla i formuläret W-4, lämnar in en kopia med IRS och ger arbetstagaren flera kopior att använda med sin individuella inkomstskatt.
Destination
W-4: W-4 stannar vanligen i arbetsgivarens händer. Det finns tillfällen då IRS kommer att begära kopior, men detta är sällsynt.
W-2: W-2 går i flera riktningar. Arbetsgivaren arkiverar kopior med IRS och den statliga skattemyndigheten. Arbetsgivaren ger också flera exemplar till arbetstagaren till fil med skattedeklarationer.
