Produktionsnedskärning sker när ett företag migrerar från ett befintligt system eller en applikation, till exempel ett bokförings- eller lagerhanteringsprogram eller ett tillverkningssystem, till en ny. Även om den faktiska utplaceringen kan ta en eller två dagar, är det viktigt att projekt och framgångsrik före och efter överkörning är aktiva. För de flesta företag är ett kalkylblad användbart för att dokumentera de uppgifter och aktiviteter som leder fram till startdagen och uppgifterna för den dagen och de dagar som följer.
Mål och viktiga komponenter
IBMs bästa praxis för effektiv dataflygning säger att en cutover plan bör ta itu med tre huvudområden. Den ska definiera migrationsuppgifter i sin färdighetsordning, inklusive uppskattningar av huruvida eller hur länge systemet behöver vara offline. Det bör identifiera potentiella problem och beskriva hur man kan minska eller eliminera risker. Och det ska innehålla namn och kontaktuppgifter för interna och externa medlemmar i cutover-teamet, liksom personer som behöver uppdateringar och information som övergången fortskrider.
Förberedelser och preliminära aktiviteter
Varje steg i varje sektion av en cutover plan bör anges i den ordning i vilken den måste fyllas i. Identifiera uppgiften, huvudpersonen, den förväntade varaktigheten, start- och slutdatum och kontaktpersonen för säkerhetskopiering. Inkludera ett område för den ledande personen att skriva ut på färdiga uppgifter. Den första delen av planen bör identifiera uppgifter och aktiviteter som måste vara kompletta innan övergången börjar. Detta inkluderar installation och konfiguration av hårdvara, programvara och kringutrustning, genomförande av slutanvändarutbildning, lastning av nödvändig data och säkerhetskopiering av det aktuella systemet.
Nolltimmaraktiviteter
Zero-timmars aktiviteter äger rum på startdagen. Dessa inkluderar en specifik tidslinje för uppgifter som är inblandade i att stänga av det gamla systemet och för att aktivera och testa det nya systemet. Det här avsnittet bör ha en beredskapsplan, till exempel steg för att slutföra en återställning om det nya systemet misslyckas. Om skärningen inte händer under högtidstimmar ska planen beskriva ett system för att anmäla användarna om eventuella förväntade avstängningar och deras varaktighet och instruktioner för när och hur man loggar av det gamla systemet.
Övervakning efter övervakning
Planen bör beskriva ett schema för övervakning och genomförande av pågående testning. Om skälet till exempel sker under högtiderna, schemalägga övervakning och testning i minst några dagar under högtidstimmar. Inkludera saker att titta på i allmänhet, till exempel ett systemnedbrott eller inkonsekvent beteende, liksom eventuella problem som identifierats i förväg. Ange steg för att implementera en beredskapsplan, inklusive anmälan till användare av en nödvändig avstängning, och inkludera en checklista för att avgöra om du ska stänga av och göra nödvändiga reparationer eller modifieringar under arbetsdagen eller under högtidstimmar.
