Skapa tidskort för alla anställda som visar de arbetade timmarna under varje löneperiod som anges av federala krav från arbetsdepartementet. För att beräkna tidskort manuellt, samla all information om arbetade timmar. Ta arbetade timmar - från den tidpunkt som den anställde klockade in tills han klockade ut - och subtrahera från denna tid för pauser och lunch. Att hålla exakta uppgifter om arbetstid är viktigt för anställda som betalas varje timme.
Föremål du behöver
-
Penna
-
Papper
-
Kalkylator
Besök U.S. Department of Labor webbplats för att lära sig federala krav för att upprätthålla noggranna register över arbetad tid. Lär dig lagar som är relevanta för tidskort och konsekvenser av att förvränga tidskortsrekord. Kontakta ditt statliga anställningskontor för att lära dig statliga lagar om information om spårningstimmar som arbetats av anställda.
Konstruera ett arbetsblad för att hitta tidskort manuellt. Ta ett pappersark och skapa flera kolumner och märka det med anställda namn, datum arbetade och tider klockade in och ut. Dokumentera alla dagliga arbetade timmar på arbetsbladet och totalt antal arbetade timmar för varje datum. Subtrahera mängden timmar den anställde använder för pauser och luncher. Bestäm hur många timmar arbetstagaren arbetat för löneperioden genom att lägga till alla dagliga slutresultat tillsammans.
Beräkna medarbetarens löner för perioden genom att multiplicera de totala arbetstiderna för arbetstagarens lönefrekvens. Ändra protokollen som arbetat till decimalformat genom att dividera mängden med 60 och lägga till det i summan av de arbetade timmarna. Rundtid upp eller ner med 10 eller 15 minuters inkrement som 6:11 till 6:15 m. Bestäm om arbetstagaren har fått övertid, semester eller sjuktid som måste beaktas vid manuell beräkning av arbetstagarens tidskort.
Gör kopior av alla dokument för att hålla i en låst skåp märkt lönepost poster. Skapa en blankett som håller reda på all arbetstagares veckotid, arbetskraftsbelopp och totalbelopp som uppkommer varje löptid. Håll informationen lättbedömbar för att beräkna lön varje löptid. Fastställa arbetskostnaden genom att multiplicera alla anställda sammanlagt för löneperioden. Ge arbetstagaren en kopia av tidskortsberäkningar som en lönestav med anställdas lönecheck varje period.
