Det är inte svårt att betrakta löneavgifterna, men det kan vara komplicerat eftersom det finns minst sju olika federala skatter att överväga - och ännu mer när du påverkar statliga och lokala inkomstskatter. Du behöver aldrig manuellt beräkna löneskatt, men det är klokt att veta hur man förstår processen mer noggrant. detta hjälper företagare att upptäcka felfunktioner och bättre kontrollera arbetskraftskostnaderna.
Föremål du behöver
-
IRS Publication 15, Circular E
-
Statliga / lokala löneskatteskrifter
-
Medarbetare W-4 formulär
Lägg upp arbetstagarens bruttolöner. Bruttolönen består av timelön eller löne för löneperioden plus eventuella tips, provisioner eller annan ersättning. Inkludera inte ersättningar för företagskostnader. Om de ska ingå i lönecheck, ska de läggas till när alla skatter är beräknade.
Bestäm federal skattepliktig inkomst. För att göra detta, börja med att multiplicera antalet återbetalningsbidrag (från anställdas W-4-blankett) med ett belopp för löptidens längd (från nuvarande års IRS-publikation 15, cirkulär E). Subtrahera detta belopp från bruttolönen. Subtrahera eventuella andra avdragsgilla belopp, till exempel bidrag till en uppskjuten pensionsplan. Detta är den federala skattepliktiga inkomsten.
Beräkna federal inkomstskatt. Federal inkomstskatt beräknas i glidande skala med hjälp av skattetabellerna i IRS Publication 15, Circular E. Tänk exempelvis att den federala skattepliktiga inkomsten för en anställd som är singel och betalas två gånger per vecka utgår till $ 500. Det finns ingen skatt på de första $ 81 (2011 skattesatser). Från $ 81 till $ 408 är skattesatsen 10 procent (32,70 USD). Beloppet över $ 408 ($ 92 i detta exempel) beskattas till 15 procent ($ 13,80). Lägg till beloppet $ 32,70 och $ 13,80 tillsammans för att hitta den federala inkomstskatten att behållas ($ 46.50).
Beräkna social trygghet och Medicare skatter. Arbetstagarens andel av socialförsäkringsskatten för 2011 är 4,2 procent av sin bruttoinkomst, såvida inte det årliga resultatet är mer än årlig cap (106 800 USD 2011). Medicare skatt är 1,45 procent av bruttoinkomst utan cap. Arbetsgivaren betalar 6,2 procent i socialförsäkring och 1,45 procent i Medicare skatter.
Beräkna eventuella statliga och lokala inkomstskatter. Formlerna för statliga eller lokala skatter (om någon) varierar. Kontakta din stat, län eller stad avdelning för beskattning eller intäkter för att erhålla alla nödvändiga blanketter och anvisningarna för hur du beräknar dessa skatter.
Beräkna federal arbetslöshet (FUTA) och statsledighet (SUTA-skatter). Beräkna alltid SUTA-skatten först, för att du kan ta en kredit för det mot FUTA-skatten. I de flesta stater är SUTA en platt procent av arbetstagarnas löner upp till ett års resultatinkomst. Under 2011 är FUTA-skatten 6,2 procent av intäkter upplupna den 30 juni och 6,0 procent på intäkter uppkommit den 1 juli eller senare. Denna skatt gäller för de första 7 000 dollar av resultatet. Du kan dock subtrahera SUTA-bidrag upp till 5,4 procent av anställdas inkomster, vilket innebär en minsta FUTA-skatt på 0,8 procent (eller 0,6 procent den 1 juli 2011).
Subtrahera de skatter som arbetstagaren betalar från bruttolön. Anställd betalade skatter är den federala inkomstskatten, anställd Social Security och Medicare och eventuella statliga / lokala inkomstskatter. Alla övriga poster är arbetsgivarskatt och får inte dras av från arbetstagarens lön. Var noga med att dra av eventuella avgifter till pensionsplaner, sjukförsäkringar eller andra föremål innan du gör arbetstagarens lönecheck och registrera beloppet för varje skatt eller annat avdrag på lämpligt ställe på lönestubben.
