Om du är ett företag måste du använda en lagerbokförare för att spåra vem som äger vilken aktie i ditt företag. Det här låter dig veta ägandeprocenten för varje investerare. När som helst det finns en transaktion som handlar om aktien, måste du skriva ned: aktiecertifikatnumret; aktieägare namn Fullständig adress till aktieägaren antal delningar; klass av aktier; inköpsdatum; och överväganden ges. Då kan du när som helst titta på din storleksbok och bestämma en persons exakta ägarandel.
Spela in transaktionen. Skriv ner aktiecertifikatnumret aktieägare namn Fullständig adress till aktieägaren antal delningar; klass av aktier; inköpsdatum; och hänsyn ges varje gång en transaktion äger rum. Tänk exempelvis att Bob Doe tillbringar 50 000 dollar på 20 aktier i klass A-lager från John Stevens den 1 januari. Du måste registrera var och en av dessa poster på en transaktionslinje. Detta låter dig spåra lagret varje dag.
Hitta mängden bestånd som ägs av en viss person. Gå igenom varje rad i dina poster och markera varje transaktion som inträffade i den personens namn. Efter att ha markerat alla aktiehandeln, lägg ihop dem där han köpte lager och subtrahera dem där han sålde lager.
Använd för journalposter. Om du använder periodiseringsräkningssystemet kan du titta på detaljerna för varje transaktion och tillämpa de generellt godkända redovisningsprinciperna för att korrekt registrera transaktionen i din huvudbok.
