Kostnaden för arbetstagarnas ersättning bestäms av priser som fastställs eller godkänts av varje enskild stat. Priserna är vanligtvis baserade på riskerna i samband med de enskilda arbetena, frekvensen av arbetsskador och svårighetsgraden av de skador som uppstår. Processen som används av varje stat för att ange eller godkänna räntorna är likartad, även om räntorna kan variera avsevärt från stat till stat. Försäkringsgivare kan anpassa sina basräntor på ett antal faktorer, inklusive en specifikt arbetsgivares fordringshistoria.
Kostnadskostnader
Arbetsgivarens kompensförsäkringsbolag formulerar premiekostnader - reglerade på statsnivå - baserat på risken för arbetet bland andra faktorer. I Kalifornien har exempelvis lågriskarbeten, såsom kontorarbetare, en riskfaktor beräknad till 1,25 procent per 100 kronor av arbetstagarens lön vid offentliggörandet. Företag med anställda i högre riskjobb, t ex takläggare, kan förvänta sig att betala mer i arbetstagares kompisförsäkring. Försäkringsgivare använder en lista över företagsekonomiska klassificeringar sorterade efter dessa riskfaktorer, det totala antalet anställda och löneavgifter för att bestämma policyns månatliga basräntor innan de tillämpar rabatter.
Rabatter och rabatterade avgifter
Personer eller företag som köper en arbetstagares ersättningspolicy kan använda rabatter som kan minska kostnaden för politiken. Försäkringsgivare erbjuder rabatter för sådana saker som arbetsplats säkerhetsprogram och drogfria arbetsplatser. Vissa arbetares kompisföretag erbjuder även avdragsgilla planer till arbetsgivare. När en arbetsgivare väljer en högre självrisk ökar han sina out-of-pocket-kostnader men minskar sina månatliga premier. Denna typ av politik fungerar bäst för arbetsgivare som inte har betydande antal arbetstagares ersättningskrav eller arbetsskador.
Klippkostnader
Småföretag som ingår i försäkringspooler kan minska försäkringskostnaderna. Eller de kan välja att försäkra sig själv och administrera sina anspråk för att ytterligare minska sina kostnader. Dessa typer av försäkring kräver att företagen har licensierad personal och pengarna för att finansiera programmet. I stater som tillåter självförsäkring, självadministration eller tredjepartsadministration måste bolaget få tillståndstillstånd för att göra det, rapportera årligen om medicinska och skadeståndsanspråk och lägga upp ett obligationslån eller ett kreditbrev som är lika med de utestående prognoserna kostnader för sina befintliga fordringar. När de väljer en tredjepartsadministratör förvaltas arbetskompetens av ett externt företag som upprätthåller kraven personal.
Juridiska krav
Arbetstagarnas ersättning försäkring krävs enligt lag i alla stater men Texas. Antalet anställda som ett företag har kan påverka detta krav. Staterna utför också obligatoriska revisioner för att säkerställa att ett företag har lämplig mängd arbetstagares ersättning. I fall av självförsäkring kontrollerar staten det framtida ansvaret för att säkerställa fullständig täckning för skadade anställda. Stora böter bedöms av staten när företaget inte har tillräckligt med försäkring eller pengar avsatt för framtida fordringar när det är självförsäkrade. Företagen behöver tillhandahålla en försäkringsgivare eller fordringsadministratör med rätt information för att beräkna lämplig premie som ska tas ut för arbetstagarnas ersättning.
Årliga premier
De årliga premierna som betalas av arbetsgivare beror på antalet personer som för närvarande är anställda av verksamhets- och arbetsriskklassificeringarna. En småföretagare kan normalt betala från $ 600 upp till $ 2000 per år med två eller tre anställda i positioner med låg risk. Större företag med 15 till 20 anställda kan betala mellan $ 4 000 och $ 6 000 per år. Men ett takföretag, till exempel med 10 anställda som tjänar 12 000 dollar per år, kan betala så mycket som 33 600 USD per år för arbetskompensation baserad på premie som beräknas upp till 28 procent av bruttolön, beroende på enskild stat.
