Det finns fyra grundläggande faser av redovisning: registrering, klassificering, sammanfattning och tolkning av finansiella data. Kommunikation kan inte formellt betraktas som en av redovisningsfaserna, men det är också ett viktigt steg. All bokföringsinformation ska kommuniceras ordentligt till lämpliga parter efter analys. Redovisningsrapporter måste utarbetas och distribueras och bör innehålla grundräkningen och balansräkningen samt tilläggsinformation inklusive räkenskapsförhållanden, diagram, diagram och flödesanalyser.
Inspelning
Inspelning är en grundläggande redovisningskurs som också kallas bokföring. I denna fas registreras alla finansiella transaktioner på ett systematiskt och kronologisk sätt i lämpliga böcker eller databaser. Redovisningsskrivare är de dokument och böcker som är inblandade i att upprätta finansiella rapporter. Redovisningsskrivare inkluderar register över tillgångar, skulder, bokföringar, tidskrifter och andra dokument som fakturor och checkar.
klassificera
Klassificeringsfasen av redovisning innebär sortering och gruppering av liknande föremål under det angivna namnet, kategorin eller kontot. Denna fas använder systematisk analys av inspelad data där alla transaktioner är grupperade på ett ställe. Till exempel kan "resekostnader" vara en kategori som revisorer använder för att klassificera utgifter som rör företagsresor. Begreppet "huvudbok" avser boken i vilken klassificeringar spelas in.
Summera
Sammanfattningsfasen av redovisning innebär att uppgifterna sammanfattas efter varje redovisningsperiod, till exempel en månad, kvart eller år. Uppgifterna ska presenteras på ett sätt som är lätt att förstå och använder av både externa och interna användare av bokslutsredovisningen. Grafer och andra visuella element används ofta för att komplettera textdata.
Tolkning
Tolkningsfasen i bokföringsprocessen i fråga om analys av finansiella data, och är ett kritiskt verktyg för beslutsfattande. Den här slutliga funktionen tolkar de inspelade uppgifterna på ett sätt som gör det möjligt för slutanvändare att göra meningsfulla bedömningar beträffande de ekonomiska villkoren för ett företags eller personalkonto samt lönsamheten för affärsverksamheten. Dessa data används sedan för att förbereda framtida planer och ramstrategier för att genomföra finansiella planer.
