Alla affärsutgifter är inte skapade lika. Några, som material och produktionslön, ger aktuell och relevant information om effektiviteten i din verksamhet. Andra, som hyres- och affärslicenser, pratar med bakgrundsbeloppet av kostnader som för det mesta blir desamma oavsett om du tjänar en kund eller 50. Din bruttomarginalprocent mäter förhållandet mellan dina direkta driftskostnader och din totala inkomst. Det hjälper dig att bedöma din lönsamhet på kort sikt och din lönsamhetspotential på längre sikt.
tips
-
Bruttomarginalen är ett mått på ditt företags lönsamhetspotential. För att beräkna bruttomarginalen dividerar bruttoresultatet med bruttoförsäljningen.
Bruttoresultat och bruttomarginal
I utgiftssektionen i resultaträkningen anges först dina direkta driftskostnader eller kostnader för sålda varor. Objekten som listas omfattar alla inköp och utgifter som du tydligt kan spåra och korrelera i förhållande till ditt löpande resultat. Om du äger en butiksaffär behöver du inventeringen som övergår till kundförsäljning, och om du kör en restaurang behöver du ingredienserna som går in i menyalternativen och kökspersonalens arbetskraft för att förbereda maten och få den på kundens tallrikar. Ju mer du säljer, ju mer du spenderar i dessa kategorier.
Bruttoresultatet är det belopp som kvarstår efter att ha dragit direktförsäljning eller kostnader för sålda varor från bruttointäkterna. Det visar hur mycket du skulle ha tjänat om du inte heller betalade för alla dina direkta driftskostnader eller de summor du spenderar för att behålla din företagsinfrastruktur i motsats till de dagliga utgifterna som tydligt omsätter till försäljning. Bruttomarginalen beräknas från bruttoresultatet och är ett annat sätt att uttrycka samma information. Medan bruttovinsten helt enkelt ger ett tal, visar bruttomarginalen hur det här numret avser din totala försäljning genom att uttrycka bruttoresultatet i procent av de totala försäljningsintäkterna.
Bruttomarginalen är bruttoresultat dividerat med bruttosalget. Ju högre detta nummer desto större är din potential för lönsamhet, speciellt när du stiger upp. Naturligtvis beror denna prognostiserade lönsamhet på att hålla dina övriga driftskostnader hållbara. Även om dina direkta kostnader bara utgör en liten andel av intäkterna du tar in, kommer din verksamhet inte att vara lönsam på lång sikt om din hyra är så hög att du nog inte kommer att tjäna tillräckligt för att täcka den.
Varför bruttomarginal
De direkta kostnaderna för att beräkna bruttomarginalen utspelas i varje transaktion som ditt företag gör. För att göra försäljning måste du ha produkten till hands. Ju mindre du betalar för att skapa eller skaffa den här produkten desto mer tjänar du äntligen. Om din bruttomarginal är låg, och om det är dyrt att lagra din butik eller ditt lager, kanske du kan behålla ditt företags lösningsmedel genom att bygga upp försäljningsvolymen. En 20-procentig marginal på $ 10.000 i veckovis försäljning ger 2 000 dollar i bruttoresultatet, medan en 20 procent marginal på 1 000 USD i veckovis försäljning ger endast 200 USD. En stark bruttomarginal kommer dock att översättas till större vinst oberoende av försäljningsvolymen. Det tar bara $ 5000 i veckovis försäljning för att tjäna en vinst på $ 2000 om din bruttomarginal är 40 procent snarare än 20 procent.
Beräkning av din bruttomarginal ger dig information som kan översättas till förbättrad lönsamhet. Om din bruttomarginal är ohållbar låg är det bättre att se och förstå denna fråga än att gå från vecka till vecka och undra varför du aldrig har tillräckligt med pengar i banken. Att bryta ner dina kostnader för varor sålda till kategorier som material och produktionslön, ger dig ytterligare viktig information. Om du vet var du spenderar för mycket, kommer du att vara väl positionerad för att genomföra kostnadsbesparande strategier.
Bruttomargråa områden
Även om bruttomarginets formel verkar som ett rimligt sätt att utvärdera hälsan i ditt företags verksamhet, kan dess verklighet ibland bli fuzzy. De direkta kostnaderna som du subtraherar från din bruttoinkomst utgör utgifter som går direkt till produktionen, men ibland är linjen mellan produktion och andra aspekter av din verksamhet inte helt klar. Förvaltningsarbete beräknas typiskt separat från arbetstimmar, men om du är kort bemannad på monteringslinjen och din chef går in för att låna ut en hand, är det osannolikt att din bokhållare kommer att skilja ut bekostnaden av den här delen av din chefs tid.
En restaurang kan behandla köksarbetet som en del av kostnaden för varor som säljs och arbeten utanför fastigheten som fasta kostnader, eftersom du måste ha personal på golvet om kunderna kommer in i dörren på en viss dag eller inte. Men denna skillnad är något godtycklig eftersom du också behöver kökspersonal till hands, även om du inte har några kunder eftersom du aldrig vet när dinare kommer fram och någon måste förbereda sina middagar. Dessutom bidrar arbetskraften till den slutliga produkten som finns representerad i kundens proposition, och du behöver fler personer på golvet under upptagna skift än vid långsamma.
I själva verket kan skillnaden mellan direkta och indirekta kostnader ibland vara lite godtycklig och kan till och med komma ner till hur mycket tid och ansträngning din bokförare förväntas lägga in för att sortera ut de olika utgifterna och användningen av lönelöften. Om du tar tid att spåra informationen ger du dig värdefulla uppgifter om hur ditt företag går, men det tar extra tid att bearbeta dessa nummer, och antalet siffror beror på information som kan vara ganska svårt att få. Du kan be dina anställda att fylla i deras tidskrifter för att spegla de tider som är avsedda för olika arbetsansvar, men en arbetstagare kan vara involverad i produktions- och infrastrukturuppgifter inom samma timme.
Även om det är nästan omöjligt att beräkna bruttomarginalprocenten med fullständig noggrannhet, kan du fortfarande få fram siffror som är användbara och relevanta, vilket återspeglar den bästa informationen du kan få med hjälp av de rekordhanterande resurserna du har. Lär dig vad du kan från siffrorna samtidigt som du håller dina begränsningar i åtanke.
Bruttomarginindustrins medelvärden
Genomsnittliga bruttomarginaler kan variera avsevärt från en bransch till en annan. Det är användbart att veta genomsnittet för din bransch så att du kan se hur ditt eget företag jämför. Att jämföra med din bransch är dock inte nödvändigtvis att ditt företag är dömt till misslyckande, särskilt om du kan behålla andra driftskostnader, till exempel hyra, relativt låg.
Den genomsnittliga bruttomarginalen för investeringar och kapitalförvaltning ligger nära 70 procent medan genomsnittet för restaurangbranschen är närmare 30 procent. Teknik och jordbruk har båda relativt låga bruttomarginaler om cirka 11 procent, medan fastighetsbranschen är närmare 50 procent. Medelvärdet för alla marknadssektorer är cirka 36,5 procent, men det är närmare 33 procent om du faktorar ut den finansiella industrin.
Branschens genomsnittliga bruttomarginaler är också viktiga för att veta när du närmar dig långivare eller investerare. Om ditt företags bruttomarginal är konsekvent högre än branschgenomsnittet, kommer det att göra en bra investeringsmöjlighet eller lågriskriskutsikter. Om dess bruttomarginal faller långt ifrån branschgenomsnittet, kan en bankir eller investerare ha god anledning att vara försiktig. Känn dina nummer och om de inte berättar hela historien, hitta andra sätt att kommunicera dina styrkor. Numren ger värdefull information, men ditt företag är en komplex organism och kan ha potential att dessa siffror inte ens återspeglar.
