Overhead avser de räkningar som ditt företag måste betala, även om det inte görs några försäljningar. Månadshyran på ett kontor är ett exempel på en overheadkostnad. Beräkning av overhead ger viktig information om hur du ställer in priser. Noggrann information om överliggande kostnader gör att du kan fördela dessa kostnader till varje produkt eller tjänst så att du tar ut kunderna på rätt sätt
Direkta och indirekta kostnader
Företagen ålägger vissa kostnader specifikt för att tillverka en produkt eller tillhandahålla en tjänst till kunder. Dessa kategoriseras som direkta kostnader. Exempel på detta är råvaror, löner för produktionsarbetare och fraktkostnader. Direkta kostnader är nära knutna till företagets affärsvolym. Antag att ett skoföretag gör dubbelt så många skor i år jämfört med förra året. Företaget måste spendera pengarna för att skaffa ytterligare råmaterial som behövs för att göra skor.
Utgifter som inte är direkt knutna till en viss produkt eller tjänst kan klassificeras som overhead eller som indirekta kostnader. De flesta overheadkostnader tenderar att vara fasta, vilket innebär att de inte varierar med aktivitetsnivån. Skoföretaget betalar till exempel samma månatliga hyra på fabriksområdet oavsett hur många skor det gör.
Provkostnader
Beräkning av overhead är en fråga om att identifiera indirekta kostnader och lägga upp hur mycket som spenderas under en månad, ett år eller en annan redovisningsperiod. Vissa overheadkostnader är huvudsakligen administrativa. Administrativa kostnader inkluderar:
- Kompensation för icke-produktionshantering
- Löner för kontor och säljare
- Kontoret underlättar och räkningar
- Kontorsmaterial
- Försäkring
- Avskrivning
- Regeringslicenser, avgifter och fastighetsskatter
- Telefoner, Internetavgifter och resekostnader
- Redovisning och juridiska avgifter
Företag har vanligen också andra allmänna kostnader. En detaljhandel måste betala hyra och verktyg för butiker. Tillverkare kan hyra fabriksutrymmen och betala indirekta kostnader som produktionsverktyg, produktionshantering och vaktmästare.
Fast och Variabel Overhead
Hyror, skatter och försäkringar är exempel på fasta allmänna kostnader. Dessa förblir vanligtvis stabila under längre perioder. En verksamhet kan också medföra rörliga overheadkostnader, som definieras som utgifter som inte bidrar direkt till att göra produkter eller tillhandahålla tjänster, men varierar med aktivitetsnivån.
Antag att ett tillverkningsföretag upplever en betydande försäljningstillväxt. Löner för icke-produktionsfabrikans personal kan växa eftersom arbetsbelastningen har ökat. Utgifter för kontorsmateriel som används för faktureringskunder ökar också. Ett fall kan också göras att några av dessa kostnader faktiskt är direkta kostnader, så företag kategoriserar sådana utgifter på det sätt som bäst passar deras affärssituationer.
Service Business Overhead
Företag som tillhandahåller tjänster behöver beräkna omkostnader precis som alla andra företag. Anta att du är en frilans grafisk formgivare. Du debiterar kunder för dina direkta kostnader, inklusive din tid plus material som papper och produktionsmaterial. Du har också fasta allmänna kostnader. Du kan betala hyra på kontor och verkstad samt försäkring, verktyg och avgifter för bokföringstjänster. Du kommer också att ha några variabla kostnader. Till exempel kräver grafisk design användningen av verktyg och förnödenheter som inte kan faktureras direkt eftersom de används för flera klienter.
För att korrekt prissätta dina designtjänster måste du lägga samman alla dina allmänna kostnader. Tilldela en procentsats baserat på storleken på en kunds order och ta med det här beloppet till det pris du tar ut.
