Företagsbidrag är ett bra sätt för samhälls- och ideella organisationer att möta deras behov. Över hela landet är företag villiga att donera allt från skolmaterial, kläder, pengar och volontärer för att hjälpa samhällen och skolorna att växa. Företagen mottar dock många ansökningar om donationer och kan inte svara eller hjälpa i alla fall. För att säkerställa att din förfrågan inte skiljer sig från resten, organisera och planera din kommunikation med potentiella givare.
Identifiera dina specifika behov. När man tittar över donationsförfrågningar vill företag veta exakt vad som behövs. Gör en lista över vad och hur mycket du vill ha. Om det är skolmaterial, prioritera med det som är svårast att köpa. Pennor, pennor och raderare är lätta att komma med, så fokusera på dyrare, singulära föremål som räknare och backpacks. Om du försöker söka kläder till dina elever, känner du till storlekar och preferenser. Ju tydligare och mer specifika du är, desto fler företag kommer att kunna förstå hur de kan hjälpa.
Forskningsverksamhetsutredningar inom ditt område. Donationer ges normalt genom ett samhällsuppdrag eller utvecklingsprogram som skapats av företaget. Om företaget inte har en sådan avdelning, kontakta personalen. Detta är den svåraste delen av processen. Det kan ta betydande tid och forskning, men när det är klart är det väldigt lätt att få en donation.
Ring, maila eller besök personligen de företag du hittar som erbjuder donationer. Fråga om förfrågningsförfarandet, vilken typ av utkik som de har gjort tidigare och deras relationer med skolorna och människorna i samhället. Var tydlig om vad du vill och hur företaget är nödvändigt för att hjälpa studenterna att möta deras behov. Om du är vag eller tvetydig kommer du att minska dina chanser att få hjälp från verksamheten.
Följ bolagets uppmaningsprocess till brevet. Varje företag kommer att ha ett separat protokoll, men varje kommer att vara samma idé. Vissa kommer att begära att du fyller i formulär, skapa en specificerad lista eller till och med skriva ett brev som förklarar vad du behöver och varför du söker en donation. Anpassa din förfrågan varje chans du får. Visa företaget att du och dina elever är riktiga människor och med lite hjälp har du potential att lyckas. Slutligen, låt organisationen veta att det kommer att erkännas för sina bidrag och att dess status i samhället kommer att öka. Företagen vill hjälpa, men en del av den önskan kommer med ett behov av att vara berömd för dessa goda handlingar.
Följ upp på din uppmaning. När du gör förfrågan, få namn och telefonnummer till en person som du kan kontakta med några frågor. Om du inte hör något efter ett tag, ring och fråga om status för din ansökan. Gör klart att du är villig att erbjuda extra information som hjälper dig att få det du har begärt.
Skriv tackbrev efter mottagandet av din donation. Berätta för företaget hur mycket det har hjälpt dig och dina elever. Få barnen att ge vittnesmål och teckna brevet eller kortet du skickar. Att erkänna företaget för sin hjälp skapar ett bra förhållande och ökar dina chanser att få fler donationer i framtiden.
tips
-
Var inte försiktig när du begär donationer. Det gör aldrig ont att fråga och i värsta fall kommer du bara att nekas.
