Många småföretagare, speciellt de som är verksamma på nätet, använder sitt personliga socialnummer som ett skatte-ID-nummer. För solo-entreprenörer är det under många omständigheter helt lovligt och ett enkelt sätt att börja göra affärer. När ditt företag växer kan det vara antingen en smart idé eller en juridisk nödvändighet att få ett federalt skatte-ID-nummer. Du kan få ett av dessa nummer, även känt som ett arbetsgivaridentifikationsnummer eller EIN, genom att kontakta IRS.
tips
-
Det är gratis att erhålla ett federalt skatte-ID-nummer.
Vem behöver ett arbetsgivaridentifikationsnummer?
Om du kör ett företag från ett hem, är det troligt att du inte behöver ta det nästa steget. Du behöver inte mer än ditt personnummer när du lämnar in skatter för ditt företag nästa år. Men efter att ha blivit ditt företag i några år kan du bli skyldig att få ett federalt skatte-ID-nummer. IRS kommer att titta på ett antal faktorer när du bestämmer om du behöver en, inklusive:
- Om du har anställda
- Om du anslår anställning, punktskatt eller ATF-avkastning
- Om du driver din verksamhet som ett partnerskap eller företag
- Om du behåller skatter från andra inkomster än löner för en utlänning från utlandet
- Om du har en Keogh-plan på plats
- Om du är inblandad i vissa former av förtroende, fastigheter, ideella organisationer, bondekooperativ eller några andra organisationer
Varför få ett företagsskatt-ID?
IRS använder en EIN för skatterapportering och arkiveringsändamål, ungefär som att det använder personnummer för individer när de lämnar in sina skatter. Ett federalt skatte-ID-nummer skiljer din företagsinkomst från din personliga ekonomi. Du kan få en EIN även om det inte krävs om du känner att det skulle vara en fördel i dina affärsrelationer.
En anledning som blir mer och mer meningsfull är att undvika identitetsstöld. När identitetstjuvar stjäl personnummer, kan de lämna in bedrägliga skattefordringar. Det gör det en smart idé att undvika att sända ditt personnummer så mycket som möjligt.
Om du arbetar som en oberoende entreprenör kan en EIN vara användbar för att få nya kunder. Det tjänar som bevis för att du är en oberoende affärsman, vilket innebär att dina kunder inte behöver betala skattavdrag om de anställer dig. EIN är också ett bra sätt att undvika att ge ditt personliga personnummer till potentiella kunder och deras kontorspersonal.
Få ett federalt skatt-ID-nummer
Ansökan om ett federalt skatte-ID-nummer är helt gratis och erbjuds som en tjänst av IRS. Det enklaste och snabbaste sättet att göra detta är att ansöka på IRS-webbplatsen. De erbjuder en form med intervju-stil frågor som gör processen väldigt lätt. Du hittar hyperlänkade nyckelord och inbäddade hjälpämnen för att erbjuda hjälp om du är förvirrad eller osäker på någon del av processen.
I början av formuläret bestämmer du din behörighet att få en EIN. Från och med 2012 är du begränsad till att få en EIN per dag. Din huvudsakliga verksamhet måste vara i USA eller ett av de amerikanska territorierna, och du måste ha ett giltigt skattebetalarens identifikationsnummer, till exempel ett socialt säkerhetsnummer.
Få alla dina nödvändiga pappersarbete tillsammans innan du börjar processen. Du kommer inte kunna spara dina framsteg och komma tillbaka, eftersom ansökan måste slutföras i en session. Om det finns 15 eller flera minuter av nonaktivitet, kommer sessionen att gå ut.
När du har avslutat alla valideringar i ansökan får du omedelbart ditt federala skatte-ID-nummer. Ladda ner ditt bekräftelsemeddelande, spara det på hårddisken och skriv ut flera kopior för dina poster.
