Hur man skriver en trakasserierapport. Skriv ett klagomål för trakasserier som effektiviserar förfarandet för missnöjda medarbetare att meddela ledningen när de har lidit eller bevittnat trakasserier. Få din advokat att slutföra en fullständig juridisk granskning av formuläret innan du gör det tillgängligt för anställda. Se till att du informerar befintliga anställda och nya anställda om att formuläret finns och var du ska få det.
Skapa ett nytt dokument med titeln "Klagomålsformulär för trakasserier". Lägg till en kort introduktion som definierar trakasserier som någon anställds visuella, fysiska eller verbala beteende mot en annan anställd som stör arbetstagarens arbetsmiljö och arbetsuppgifter.
Gör ett avsnitt längst upp i formuläret för information om både den klagande och påstådda angriparen. Begär fullständiga namn, jobbtitel, företags telefonnummer, anställdas status och enhet som tilldelats för båda individerna.
Klagaren beskriver hans förhållande till den påstådda angriparen. Fråga om den påstådda angriparen är en medarbetare, vän, handledare, underordnad, tränare eller praktikant.
Kräver klaganden för att beskriva den påstådda trakasserierna i exakta termer. Om trakasserierna var verbala kräver klaganden att skriva ordligt hela samtalet. Om trakasserier var fysiska, beskriv klaganden beteendet med specificitet.
Inkludera ett avsnitt för klaganden att visa de fysiska omständigheterna för den påstådda trakasserierna. Begära datum, tid, plats och namn på vittnen, om någon.
Fortsätt att förbereda formuläret genom att skapa en separat sektion där klagandena måste identifiera om ämnet någonsin har hänt tidigare. Följ detta genom att kräva att klaganden identifierar när, var, om han rapporterade beteendet till behörig personal och att namnge den personalen.
Avsluta formuläret med en sektion som frågar klagande för att beskriva följderna av trakasserier. Fråga om klaganden sökte läkarvård och identifiera medicinsk personal som kontaktas, om någon. Lägg till två daterade signaturlinjer för den klagande och den personalpersonal som är behörig att ta emot och granska kvittningsformuläret för trakasserier.
