Ledarskapskvalitet är en viktig faktor för att bestämma huruvida anställda trivs eller bara överlever i vardagsarbetets atmosfär. Även om rätt ledarskapsstil är avgörande för att motivera och inspirera anställda, är bra organisatoriska färdigheter lika viktiga. Detta inkluderar en förmåga att prioritera, schemalägga, organisera arbetsflöden och skapa prestationsbedömningsverktyg för att hålla ett projekt eller en avdelning löpande.
Betydelsen av prioriteringskunskaper
De flesta chefer är personligen ansvariga för att träffa deadlines. En förmåga att prioritera - och ibland reprioritera - uppgifter och aktiviteter är avgörande för att optimera tidsbegränsningar och begränsade resurser såväl som för att möta tidsfrister. Detta skapar order, minskar stressnivåer och ger riktning när dina anställda arbetar med vad som kan tyckas i början som konkurrerande krav. Enligt Mind Tools är prioritering enligt en uppgift värde eller lönsamhet den vanligaste och mest effektiva taktiken.
Personal och Arbetsplanering Färdigheter
Schemaläggning skapar order och hjälper dig att organisera arbetet inom tids- och budgetbegränsningar. Detta inkluderar men är inte begränsat till högt uppsatta mål som att skapa ett veckovis arbetsschema eller en övergripande projektplan. Dessutom inkluderar schemaläggningsförmåga också möjligheten att organisera din egen arbetsdag. Mysiga uppgifter och ansvar för övervakning och spårning av anställda, projekt och avdelningsfinansierar gör detta till en vital organisatorisk skicklighet. En elektronisk kalender som integreras med andra program i mjukvaran för kontorsproduktivitet är ett vanligt schemaläggningsverktyg.
Dokumentation och analysfärdigheter
Goda organisatoriska färdigheter är avgörande för arbetsflödeshantering. Det innebär både att dokumentera och analysera vad varje jobb innebär. Dokumentation ger en vägkarta för anställda att följa vid genomförandet av dagliga uppgifter. Det är ofta en integrerad del i nyhyresutbildning. Dessutom är bra dokumentation ett sätt att göra anställda ansvariga för att de ska fullfölja uppgifterna korrekt. Analys är avgörande för att hitta mer effektiva sätt att få arbete, såsom genom att identifiera och eliminera överflödiga processer och flaskhalsar.
Organisera för prestationsutvärderingar
Löpande prestandaövervakning och spårning ger ofta en mer relevant och framgångsrik årlig granskning. Men utan ett organiserat system och bra planering kan prestationsbedömningar vara svårare att skriva. Organisationen innebär att man ställer förväntningar, inklusive ett mål och därtill hörande prestationsstandarder. De mest effektiva förväntningarna beskriver vad, varför och den färdighetsnivå som krävs för att slutföra uppgifter framgångsrikt. Ett betygssystem för att jämföra prestanda mot etablerade prestations- och färdighetsförväntningar är också nödvändigt.
