Uppgiften att skriva anställdas utvärderingar kan vara skrämmande. För att ge feedback som tjänar till att förbättra prestanda, koncentrera sig på positiva resultat. När det gäller att ge inslag på organisatoriska färdigheter, fokusera din uppmärksamhet på arbetstagarens förmåga att hålla arbetet på rätt spår, i tid och inom budgetbegränsningar. Inspelad feedback på detta område måste vara tydlig, fokuserad och funktionell för att påverka en beteendeförändring till det bättre.
Mätkompetens
I din utvärdering av organisatoriska färdigheter ska du jämföra medarbetarens beteende i arbetsbeskrivningen för hans ställning och beteendekompetensförklaringen för arbetslivseffektivitet i samband med organisation och planering. Du kan till exempel bestämma att han inte fastställer prioriteringar och tidslinjer som behövs för att uppnå de avsedda resultaten. En kompetent medarbetare bidrar till en högorganiserad avdelning, hanterar framgångsrikt både kort- och långsiktiga projekt och levererar utestående resultat konsekvent. Dessa aktiviteter kan omfatta organisera arbete på ett sådant sätt att överlappningar eller luckor förhindras. Bra organisation speglar typiskt användningen av ett konsekvent system för schemaläggning av uppgifter och effektivisering av arbetsflödet för att förhindra kaos. Du kan ladda ner ett formulär för att dokumentera din utvärdering från en webbplats som Microsoft Office Templates eller skapa ditt eget format.
Identifiera förbättringar
En anställdas utvärdering presenterar möjligheter att identifiera förbättringsområden. Problem kan innefatta ett personligt organisationssystem som verkar oförståeligt eller ett arbetsområde som representerar en rörig närvaro. Den som konsekvent misslyckas med att uppfylla förväntningarna i denna kompetens kan tillbringa en stor mängd tid på att leta efter föremål. Identifiera dessa händelser och kräva förändringar.
Uppsatta mål
För att slutföra en utvärdering av en anställd på organisatoriska färdigheter måste du ange vilka mål du vill ha henne att uppnå under det kommande året för att rätta till problem som uppstod under de föregående månaderna. Till exempel innebär mål relaterade till planering att man skapar planer, policyer och metoder som förbättrar produktiviteten.
Tillåt beredskap
Effektiv organisatorisk politik möjliggör kontingenter när situationer kräver förändringar av fastställda planer. Denna flexibilitet garanterar att planer kan ändras eller förfinas. Utvärdering av en anställd på organisatorisk kompetens av denna typ kräver att du granskar hennes planer och ser till att de återspeglar normala och fungerande förutsättningar och att hon förstår oförutsägbara risker. Dessa planer bör inte vara besvärliga eller orealistiska.
