Felaktig information på ett formulär W-2 kan ge upp flera obehagliga scenarier. Om dina löner eller förvaringsnummer är felaktiga och du är skyldig mer skatt än du deklarerade vid din återkomst, kan IRS komma efter dig för återbetalning, straff och ränta. Den sociala trygghetsskatten som din arbetsgivare höll på, också visad på formuläret, bestämmer din behörighet för socialförsäkring och invaliditet. Kontrollera W-2 och korrigera ASAP om det behövs.
Kontrollera det två gånger
Kontrollera all information på din W-2 innan du begär en korrigering från din arbetsgivare. Om ditt lönebelopp är fel kan ditt belopp också vara fel, vilket kan vara hur mycket arbetsgivaravgifterna till din IRA eller andra pensionskonton är. Kontrollera även för lådor som ska fyllas i men inte. Om arbetsgivarens pensionsavgift saknas kan beräkningen av skatt på din avkastning vara felaktig. Om din adress inte är aktuell och visar fel tillstånd, kan du eventuellt få en skatträkning från det aktuella landet. Kolla framför allt på socialförsäkringsnumret. En felaktig SSN kommer att orsaka oändliga problem med IRS, Social Security och dina egna anställningslistor. För att undvika ytterligare förvirring, verifiera att efternamnet på din W2 är namnet som är kopplat till ditt personnummer, oavsett om det är ditt efternamn eller giftnamn.
Hämta med HR
Kontakta avdelningen - vanligtvis mänskliga resurser - eller den person som ansvarar för att utfärda din W-2. Arbetsgivare är skyldiga att förbereda dessa formulär en gång per år för alla anställda. Du kan inte skapa din egen W-2, så arbetsgivaren måste göra nödvändiga korrigeringar. Informationen på formuläret ska lagras i företagets bokföringssystem, som automatiskt fyller siffrorna på skatteformulär från egna uppgifter. Ditt företag kan ha en blankett för att begära korrigeringar till din betalnings- och innehållsinformation. Om W-2 inte har skickats in till Socialförsäkringsverket och du inte har lämnat in den felaktiga versionen med dina skatter, löses problemet så fort du får en korrigerad blankett.
Ändra och justera
Skicka ett ändringsförslag till din inkomstskattedeklaration på Form 1040X om du redan har lämnat in en avkastning med en dålig W-2. Du kommer att ange korrigerade belopp av löner och / eller avståelse och förklara en reviderad skattskyldighet. Inkludera en kopia av den ursprungliga returen med 1040X. Betal eventuell extra skatt med formuläret. Om du ansöker om kredit eller återbetalning måste du fylla i formuläret inom tre år från det datum du ursprungligen arkiverade eller inom två år från det datum då du betalade skatten. Du måste också lämna en ny statlig avkastning om din statliga skattskyldighet beror på federalt justerad bruttoinkomst.
Begär ett transkript
Filformulär 4506-T med IRS om din arbetsgivare har gått i konkurs, eller om det av någon annan anledning inte kommer att ge en korrigerad W-2. Denna blankett är för att få ett transkript av din nuvarande W-2-information som arbetsgivare måste registrera hos Socialförsäkringsverket. Filformat 4852 om W-2 fortfarande är felaktigt. Denna blankett låter dig uppskatta dina löner och avståenden. Om du skickar en avkastning med en 4852 och senare får du en korrigerad W-2 måste du ändra avkastningen.
