Det internationella bränsleskattavtalet (IFTA) omfattar alla amerikanska stater utom Hawaii och Alaska, samt alla kanadensiska provinser, men nordvästra territorierna, Nunavut och Yukon. På grund av IFTA kan bilföretag som transportföretag färdigställa en kvartalsrapport för köraktiviteter i alla stater och provinser. Central bearbetning bestämmer sedan bärarens totala bränsleskattskuld och hur detta delas upp mellan myndigheterna. Bäraren gör då en enda betalning eller får en enda rabatt baserad på skillnaden mellan det totala skuldbeloppet och det totala beloppet som redan betalats vid köp av gas.
Registrera dig för en IFTA-licens med statens skatteavdelning. För att kvalificera måste varje fordon som omfattas av licensen uppfylla ett av tre villkor: med tre axlar; har två axlar och väger mer än 26 000 pund; eller används i en kombination som uppgår till 26 000 pund. Detta inkluderar inte fordon som husvagnar som används för rent hushållsändamål.
Fäst dekalerna som bifogas licensen till varje fordon. Det måste finnas två dekaler på ett fordon, en på utsidan av vardera sidan av hytten. Dekalerna och licensen måste förnyas årligen.
Samla ihop register över körsträckan som körs på varje resa, uppdelad efter stat eller provins.
Samla in kvitton för alla bränsleinköp, inklusive bränsle som sätts i fordon på bensinstationer och bränsle som köpts till en lagringsanläggning.
Fyll i den aktuella statliga beskattningsavdelningen för en bränslebeskattningsrapport och skicka in den inom tidsfristen. Varje rapport beror på en månad efter utgången av kalenderkvartalet, den omfattar, vilket innebär att tidsfristerna är 30 april, 31 juli, 31 oktober och 31 januari. En rapport måste lämnas in varje kvartal oavsett om något bränsle användes.
tips
-
Vissa stater utfärdar mallformulär som datarkalkylblad så att det blir enklare att organisera och rapportera data.
Vissa stater tillåter ett undantag för vägtransporter, vilket innebär att man kör annat än på allmänna vägar. Detta kan innefatta körning inom en kommersiell anläggning.
Varning
De flesta stater tillämpar påföljder för sen anmälan av en bränsleskattrapport.
Minst 15 procent av licenstagarna i varje stat eller provins revideras varje år. Om de ifyllda dokumenten visar sig vara felaktiga eller otillräckliga beräknas skulderna med antaganden som ofta kommer att vara ogynnsamma för företaget, såsom ett antagande att det använde en liter bränsle för var fjärde mil som reste sig.
