Hur man organiserar tid. Tiden är en minskande resurs.Tidshantering är fortfarande det viktigaste verktyget för att få ut det mesta av tillgänglig tid. Möjligheten att organisera utan förskott kontrollerar dessa minuter och timmar. Att ställa in en tidshanteringsplan tar mindre tid än du tror.
Gör en lista med prioriteringar med förfallodagen. Använd ett datorprogram, till exempel Outlook-uppgifter, kalkylblad, ordbehandlare eller en kopia. Uppdatera dessa filer när planerna ändras.
Tänk på alla element som behövs för att avsluta uppgiften. Förplanering sparar tid och organiserar processen.
Tänk på den tid som behövs för varje uppgift.
Övervaka varje uppgift du arbetar med. För veckovisa evenemang använder du en halvvärdig bedömning, medan månadsplaner behöver en dag varje vecka för att se uppgifternas framsteg.
Schemalägg tid enligt hårda och enkla saker att göra. De hårdaste föremålen behöver mer uppmärksamhet. Välj den period när du är mest alert.
Multi-task de mindre sakerna. När du tittar på tv eller lyssnar på radion överväga att gå igenom mail eller göra ljusläsning. Leta efter de områden där tiden tjänar dubbel plikt.
Titta på var din tid gick på en daglig basis. Gör justeringar för nästa dags schema.
tips
-
Ju mer organiserat ditt kontor eller bostadsutrymme desto lättare är det att veta platsen för saker. Håll en logg för varje uppgift. Ange tid påbörjad och stoppad. Gör allt med ett syfte. Alla de tidskrifter du får, som tycks ställa ibland, bara ta itu med en artikel eller två varje dag. Spela in de objekt som behövs för varje dag i en till listan. Lägg en rad genom varje färdig post. Överföra de som behövs på nästa dags lista. Många gånger telefonsamtal tar mer tid än behövs. Övervaka tiden på telefonen för att frigöra den tiden som spenderas för andra problem.
