Att skilja ut skillnaden mellan kontotyper är väsentlig för att förstå hur man redovisar affärstransaktioner. Företagare och bokföringspersonal förväntas snabbt kunna urskilja transaktionernas karaktär. Tidpunkten för transaktionens kassaflöden är nyckeln, men när en typ av konto har bestämts kan det vara ännu viktigare att ta reda på vad man ska göra med kontot och hur en analytiker ska använda den.
timing
Den huvudsakliga skillnaden mellan ansvar och kostnad är tidpunkten. Utgifter är aktuella utgifter som inte har framtida förmåner. Skulder föreligger när ett företag har en framtida skyldighet avseende en förmån som redan erhållits. När en skuld bokförs, registrerar företaget en skuld som kredit och debiterar ett kostnadskonto. Detta innebär att kostnaderna under perioden kommer att komma i framtiden, vilket överensstämmer med matchningsprincipen.
Bokslutsrapport Placering
Ansvarskonton finns i bolagets balansräkning och klassificeras som långsiktiga eller kortfristiga baserat på det datum då skulden kommer att betalas. Kostnader finns i resultaträkningen. Eftersom utgifterna registreras under den period som de hänför sig till är det inte nödvändigt att skilja sig efter tiden. Det är viktigt att notera att eftersom skuldkonton ändrar saldon året runt, återfinns även dessa förändringar i kassaflödesanalysen (SoCF). Kostnader ingår också i SoCF, men de är inte uttryckligen angivna. När nettoresultatet justeras för att komma till kassaflöde från den löpande verksamheten i redovisningen ingår kostnadsaktivitet.
tolkning
När analytiker tolkar bokslutet har skulder och kostnader olika betydelser. Som skulder representerar framtida förpliktelser är analytiker oroade för att företaget har möjlighet att uppfylla dessa framtida förpliktelser. Denna kvalitet kallas företagets solvens. Utgifter, i sig, betraktas inte som positiva eller negativa. Analytiker kan dock vara intresserade av hur kostnaderna uppstod. Om ett företag har höga nivåer av långsiktiga utgifter jämfört med intäkterna, kan detta vara mer oroande än ett företag som har några större engångskostnader.
Framtida betalningsskyldigheter
Inte alla framtida betalningar klassificeras som skulder. Framtida betalningar som krävs av ett företag, men där företaget inte har erhållit förmånen, redovisas inte i bokföringen, utan redovisas i noterna till bokslutet. Ett vanligt exempel på detta fenomen är att redovisa sponsoravtal. Även om ett företag kan vara avtalsenligt skyldigt att sponsra ett evenemang i fem år, kommer företaget inte att registrera en ansvarsskyldighet för avtalet. Företaget registrerar endast ansvaret för den erhållna ersättningen men inte betalas.
