I freewheeling-60-talet var det en förolämpning att kalla någon en byråkrat. Idag arbetar fler amerikanska medarbetare i byråkratiska organisationer än någonsin tidigare. Antalet chefer, chefer och chefer har ökat med 90 procent mellan 1983 och 2014. Under samma period ökade sysselsättningen i andra roller med endast 40 procent. I stället för att ses som fyllig och gammaldags anses dessa organisationer som förnuftiga inställningar avsedda för att maximera vinsten.
Bureaucratic Organization Definition
Den byråkratiska kulturen är lika populär idag som för århundraden sedan. Denna typ av organisationsstruktur härstammar från den byråkratiska förvaltningsteorin, som först användes och beskrivs av den tyska sociologen Max Weber. Han trodde att detta var det mest effektiva sättet att driva en organisation.
Den byråkratiska organisatoriska affärsmodellen kännetecknas av standardiserade processer och strikta regler. Varje anställd har en tydligt definierad roll och ansvar. En vanlig egenskap av byråkratier är opersonlighet. Anställda anställs utifrån deras förmåga att utföra de uppgifter som tilldelats dem, och personlighet har lite att göra med deras framgång.
I en byråkratisk organisation är rekryteringsprocessen formell och involverar arbetsspecifika tester. Kampanjer är meriterbaserade, inte beroende av anställning. Anställda är högspecialiserade, varför denna typ av företag kan ha hundratals jobbtitel.
Viktiga egenskaper hos en byråkratisk struktur
Alla byråkratiska organisationer har liknande egenskaper. Dessa inkluderar en tydlig hierarki, en arbetsfördelning, en uppsättning formella regler och specialisering. Varje anställd har sin plats i kedjan, och allas roll övervakas av någon på nästa nivå. Besluten flyter från toppen ner.
Anställda är organiserade i enheter baserade på deras kompetens och vilken typ av arbete de gör. De behandlas lika och upprätthåller opersonliga relationer med sina kollegor och chefer. Alla beslut och åtgärder som företaget vidtar registreras skriftligen. Regler snarare än människor utgör grunden för organisationen. Enligt Weber bidrar dessa processer till effektiv och effektiv måluppfyllelse.
Exempel på bureaukratiska organisationer
Ett exempel på en byråkratisk struktur är U.S. Military. Trupperna är uppdelade i brigader, som är uppdelade i bataljoner. Bataljoner är uppdelade i företag, som vidare delas in i platons. Varje platon består av flera squads. Samma händer i en byråkratisk organisation. Alla har tydligt definierade roller och myndighetsnivåer.
Andra byråkrati exempel är statliga avdelningen för motorfordon, sjukhus och verktyg företag. I allmänhet används denna organisationsstruktur av företag, myndigheter och stora företag som sysselsätter hundratals eller tusentals människor och behöver övervaka resultatet noggrant.
Matrix Versus Bureaucratic Organisatory Structures
Det finns olika typer av organisationsstrukturer, och varje har sina fördelar och nackdelar. Den byråkratiska kulturen fick mycket kritik för att vara för stel och opersonlig. Matrisstrukturen har uppstått som svar på dessa utmaningar. Denna organisationsmodell kombinerar projekt och funktionella strukturer, vilket gör det möjligt för information att resa snabbare.
I en matrisorganisation rapporterar varje anställd till en chef eller gruppledare men arbetar inte direkt under hans tillsyn. Dessutom kan han ha uppdrag i flera avdelningar, till exempel marknadsföring och kundservice. Detta gör att anställda kan lära av varandra och utföra ett brett spektrum av uppgifter. Generellt används matrisstrukturen av organisationer som betonar förändring och innovation. Lagarbete är viktigt och värderas i allmänhet över individuella prestationer.
Ingen organisationsstruktur är perfekt. Innan du väljer ett för ditt företag, ta dig tid att lära dig om de olika alternativen. En byråkratisk struktur kan till exempel leda till ökad produktivitet och prestanda, men det ger anställda mindre möjligheter till kreativitet och beslutsfattande. En matrisstruktur ger å andra sidan mycket frihet och flexibilitet, men det kan också leda till kaos och maktkamp.
