Byråkrati i organisationer har länge varit förknippad med tydliga hierarkier, en hög grad av formalitet, en styv arbetsfördelning och strikta strategier som ger konsekvenser för dem som inte följer. Dessa egenskaper tenderar att få mycket kritik, men det finns många fördelar med byråkratin, särskilt när strukturen är uppbyggd med betoning på jämlikhet.
Fördelar med en byråkratisk struktur
Trots att den byråkratiska strukturen har fått mycket kritik har det vissa fördelar. Ansvar, förutsägbarhet, struktur och arbetssäkerhet är bara några att nämna. Vidare bygger en byråkratisk kultur på opersonliga relationer, motverkande favoritism. I denna typ av organisation har alla samma chans att lyckas.
Högskolor och universitet, polisavdelningar och myndigheter är alla byråkratiska exempel. De är beroende av standardiserade policies och rutiner för att upprätthålla kontroll och enhetlighet. Ett försäkringsbolag kan till exempel omfamna denna organisationsstruktur för att säkerställa att dess anställda följer kundernas dataskyddslagar och följer branschens bästa praxis.
Fördel: Ansvar
Trots att det betraktas som ett stort system av regler och föreskrifter kräver den byråkratiska kulturen ansvar och ansvar. Människor som arbetar inom denna struktur har ofta en hög utbildningsnivå, mer självriktning och mer öppenhet.De tenderar också att fokusera mer på det allmänna gottet jämfört med dem som arbetar för andra typer av organisationer.
Fördel: Jobbsäkerhet
En byråkratisk struktur ger också mer arbetssäkerhet än andra organisationsstrukturer så länge som anställda följer anvisningar. Om en arbetare gör det som han berättas följer han regelbundet och ansvarar för sin ställning, han kan förvänta sig en stadig lön och fördelar.
Fördel: lika stora chanser att lyckas
Favoritism är avskräckt i en byråkratisk struktur. I en framgångsrik byråkrati skapar den opersonliga karaktären av relationer några fördelar. Likhet betonas. Det innebär att vänskap inte påverkar resultaten som skapas. Politiskt tryck är sekundärt för det klagomål som följer med att göra ett bra och konsekvent jobb. Detta skapar en startlinje där alla har samma chans att lyckas. Det är i allmänhet mindre utmanande för en individ att passa in i en byråkratisk kultur jämfört med en plattare organisationsstruktur. Detta beror på att regler och föreskrifter ger tydliga instruktioner för arbetsroller och förväntningar.
Nackdelar med en byråkratisk struktur
Organisationer med en byråkratisk kultur har strikta strategier för allt, vilket kan sakta ner sin verksamhet och göra kommunikationen svår. Om marknadsavdelningen exempelvis bestämmer sig för att prova en ny strategi måste den först få godkännande från flera andra avdelningar baserat på deras order av betydelse inom företaget. Detta kan leda till konflikter, dåliga anställningsförhållanden, ineffektivitet och olyckliga kunder.
Nackdel: Minskad produktivitet och innovation
Den byråkratiska organisationsstrukturen kan hämma produktiviteten, minska innovation och minska moralen. Strukturen är i sig belastad med regler och fler policyer och förfaranden kan läggas till när som helst vilket gör arbetsbelastningar och roller mer komplicerade.
Nackdel: Dålig ekonomisk förvaltning
En annan nackdel med en byråkratisk struktur är hur ekonomin hanteras, närmare bestämt hur budgeten fördelas. Till exempel, i en byråkratisk verksamhet, är det vanligtvis bara pengar som finns tillgängliga för den aktuella cykeln. Om den inte används, kommer utgifter inte att redovisas under nästa budgetcykel. Detta skapar en avfallskultur eftersom människor och avdelningar kommer att spendera pengar så att de kan få det i sitt nästa års budget.
Nackdel: Minskad anställd moral
Bureaukratiska organisatoriska strukturer kan också skapa tristess för sina arbetstagare, vilket resulterar i en minskad anställdas moral. Medan anställda kan arbeta hårt för att tjäna höjningar och kampanjer, finns ingen garantiutveckling eller belöningar kommer att ges omedelbart. Det måste finnas incitament inbyggda i byråkratin för att belöna en arbetare som kan slutföra en uppgift på två timmar med samma kvalitet som det tar någon att fullfölja uppgiften under de förväntade åtta timmarna. Om det inte finns något incitament, har du en arbetare twiddling tummen i sex timmar och ingenting som ledningen kan göra åt det.
Nackdel: Mindre autonomi för anställda
Slutligen finns det mindre frihet att agera inom en byråkratisk struktur. Regler och lagar är överflödiga, gör människor ansvariga och ansvariga
Fungerar den byråkratiska strukturen?
Den byråkratiska strukturen är en effektiv, regelbaserad ledarskapsram som har visat sig vara ett smidigt sätt att styra och organisera samhällen. Det finns tre kärnvärden i hjärtat av en byråkrati, enligt följande:
- Officialism - När system visar brist på flexibilitet och initiativ.
- Red tape - När det finns höga krav på att följa regler och formaliteter.
- Spridning - När system tenderar att expandera snabbt.
Medan byråkratiska organisationsstrukturer kan bidra till att stabilisera en organisation, ger strukturen inte nödvändigtvis sina medarbetare, vilket skapar en mängd andra problematiska problem som att minska innovation och produktivitet.
