När du läser termen "byråkratisk modell", kanske du tänker på regeringen. En myndighet är ett starkt exempel på den här terminens betydelse. En byråkratisk modell är ett sätt att organisera människor, så det finns tydliga rapporteringsrelationer från toppen till botten av organisationsschemat.
Differentiering
Denna organisationsmodell har utvecklats under århundradena. En byråkrati uppnås när ett företag, ideell eller offentlig organ har differentierat eller delat in i olika avdelningar. Varje avdelning är en viktig funktion av organisationen. Till exempel är lager, logistik, försäljning, marknadsföring och kundservice viktiga funktioner hos ett detaljhandelsföretag. Institutioner kan konkurrera om makten inom organisationen.
Specialisering
Om du tittar inom avdelningar i en byråkrati, dyker upp specialister i varje avdelning. Exempelvis har en bokföringsavdelning i en byråkratisk organisation specialister på kontanthantering, kundfordringar, leverantörsskulder, egendom, inventarier och andra specialiserade redovisningsuppgifter. Personer med mer kompetens tenderar att hålla högre positioner i en avdelning och tjänar vanligtvis mer pengar för sin kunskap och erfarenhet.
Vertikalt rapporteringssystem
I över 200 år och fram till nyligen dominerade den byråkratiska modellen västerländska samhällen, inklusive industriella och statliga organisationer. Modellen beror på ett vertikalt rapporteringssystem. I den här organisationsstrukturen kan du anta att den högsta personen i det vertikala rapporteringssystemet har störst effekt, och de personer som är lägsta i systemet har mindre kraft.
Beslutsfattande
Beslut måste fattas genom det vertikala rapporteringssystemet. Till exempel samlar arbetstagare längst ner information och skickar dem genom chefer på mellannivå tills den når toppledningen. Högst uppgör cheferna beslut och skickar dem tillbaka ner i vertikal hierarkin till de lägsta nivåcheferna, som i sin tur delar ledningsbeslut med sina linjearbetare.
