Affärsförmedling av någon typ påverkar din offentliga bild. Det är viktigt att noggrant planera ditt företagsmeddelande för att vara säker på att din kommunikation ska vara effektiv och meningsfull. Omedelbart sätta företagskommunikation i media utan noggrann planering kan skapa negativ publicitet om ditt meddelande är missförstått.
Föremål du behöver
-
Ordbehandlingsprogram
-
internetåtkomst
Bestämma syftet med ditt meddelande Kommunicerar du ett säljmeddelande eller ett privat företagsmeddelande till en annan företagsägare? Skriver du en artikel för ditt företags nyhetsbrev eller ett pressmeddelande? Kanske skriver du ett tal som du kommer att leverera på ett träningsseminarium. Syftet med din artikel kommer att hjälpa dig att bestämma ditt format i nästa steg.
Baserat på syftet med ditt meddelande, bestämma ett korrekt format för ditt meddelande. Kommunikation till en annan företagsägare kan ha formen av ett företagsbrev. En nyhetsartikel eller pressmeddelande borde vara i artikelform och ett tal bör vara något mer konversationformat än en skriftlig artikel. Tänk på din publik och hur ditt meddelande kommer bäst att kommuniceras.
Skapa bulletpunkter för den information du vill kommunicera i ditt meddelande. Var noga med att inkludera bakgrundsinformation som kan behövas för din publik för att fullt ut förstå effekterna av ditt meddelande. Om du skriver ett pressmeddelande kan du till exempel behöva ta med några grundläggande uppgifter om ditt företag och vad du gör till gagn för läsare som inte är bekanta med ditt företag.
Bestäm ton och röst för ditt meddelande. Reklammeddelanden borde vara mindre formella i ton än ett tal eller företagsbrev. Din målgrupp kommer också att påverka tonen och röstet på ditt meddelande. Ett tal som levereras till en grupp medarbetare vid en konvention kan använda specialiserad branschterminologi, medan ett liknande tal som levereras till allmänheten skulle använda lekman.
Skriv ditt meddelande, behåll tonen, formatet och dialogen i åtanke. Försök presentera din information i en logisk ordning och på ett sätt som är meningsfullt för din målgrupp.
Granska vad du har skrivit för stavning och grammatiska fel. Ändra eventuella besvärliga meningar eller stycken. Läs din kommunikation över för noggrannhet, och kontrollera eventuella fakta som du är osäker på. Det kan hjälpa till att läsa ditt meddelande högt eller att få en annan person att granska ditt material. Du kan hämta bitar som är oklara eller behöver mer redigering.
Publicera ditt meddelande. Ett tal eller en artikel får bara levereras eller publiceras en gång, men ett pressmeddelande kan behöva skickas till flera medier.
Håll fingret på påverkan y
tips
-
Om du skriver ett tal, kom ihåg den tidsram som tilldelats för att presentera ditt material. Titta själv när du läser den högt i normal takt för att vara säker på att ditt meddelande passar bra in i den angivna tiden.
Varning
Den bästa planerade affärskommunikationen kan fortfarande gå fel. Var beredd att genomföra skador kontroll om ditt meddelande missuppfattades av din publik genom att släppa ett nytt meddelande som klargör dina poäng.
