Federal lag kräver arbetsgivare att hålla tillbaka federala inkomstskatter, sociala avgifter och Medicare skatter från deras arbetstagare lönecheckar, och att betala social trygghet och medicare skatter på egen hand. De flesta arbetsgivare använder Internal Revenue Service Form 941 för att rapportera hur mycket de har behållit, varför dessa skatter ibland kallas "941 skatter".
Kvartalsvis returnerar
Form 941 kallas också "Arbetsgivarens Kvartalsvisa Federal Return Return". En arbetsgivare lämnar en 941 för varje kalenderkvartal; Avkastningen beror alltid på en månad efter kvartalsskiftet. Så, för kvartalet januari till mars, är avkastningen på grund av 30 april; för april till juni, det beror 31 juli; för juli till september, det beror på 31 oktober; och avkastningen för oktober till december beräknas den 31 januari. Arbetsgivare kan beställa på papper eller elektroniskt.
Form 941
På formulär 941 listar arbetsgivaren det antal arbetstagare som fick lön under kvartalet, det totala beloppet av federala inkomstskatter som hölls från deras lön och det sammanlagda beloppet för socialförsäkrings- och Medicare-skatten - både anställdas andel och arbetsgivarens andel. Blanketten tillåter vissa justeringar för sådana saker som sjuklön som återbetalas av en tredje part. Slutligen listar arbetsgivaren hur mycket 941 skattepengar det deponerade hos IRS under kvartalet.
insättningar
Arbetsgivare kan inte vänta tills de skickar avkastningen för att skicka kvartals 941 skattepengar till IRS. Arbetsgivare måste göra regelbundna insättningar under året. Beroende på hur mycket de betalar i löner måste de sätta in 941 skatter med IRS antingen en gång i månaden eller varannan vecka. Om en arbetsgivares utestående 941 skatter uppgår till 100 000 dollar måste emellertid den arbetsgivaren deponera den senast nästa arbetsdag, oavsett det normala insättningsschemat. Om en arbetsgivare slutar deponera för mycket under kvartalet, vilket bestäms på formulär 941, kan arbetsgivaren begära återbetalning eller överbetalning tillämpas vid nästa kvartalets avkastning. Om det är underbetalt måste det göra skillnaden när den filar sin 941; påföljder och räntor kan gälla.
överväganden
Trots "avkastningen" i formens namn är Form 941 inte van vid rapportering och betalning av arbetsgivarens egna federala inkomstskatt. Arbetsgivaren lämnar en separat årlig avkastning för det, till exempel Form 1120 för ett bolag. Form 941 används inte heller för att rapportera federal arbetslöshetskatt, eller FUTA; arbetsgivare använder Form 940 för FUTA skatter. Slutligen kan arbetsgivare med endast en liten 941 skatteskuld - $ 1000 eller mindre på ett år från och med 2011 - kunna hoppa över en hel del pappersarbete och lämna en enda årlig avkastning, Form 944.
