En husägareförening är en grupp som förvaltar grannskapet. Det övervakar förbunden och verkställer regler inom grannskapet. Det förvaltar också samhällets ekonomi, liksom tjänster som underhåll och landskapsarkitektur. Många sammanslutningar kommer regelbundet att hålla styrelsemöten och möten i hela gemenskapen minst en gång per år.
Ring mötet för att beställa. Förbundets president bör vara den som gör det här. Detta är ett tecken på att rummet blir tyst och officiell verksamhet börjar.
Fastställa ett beslutsförfarande. En majoritet av styrelseledamöterna måste vara närvarande vid stämman för att röster ska kunna äga rum. Ett kvorum är etablerat i början och inspelat av sekreteraren.
Godkänn protokollet från föregående möte. Styrelseledamöterna har vanligtvis fått kopior av protokollen från det sista mötet före början av detta möte. Protokollet godkänns av en styrelseledamot som gör en rörelse, med den rörelsen som utsänds av en annan medlem och alla övriga styrelseledamöter som röstar.
Granska den finansiella rapporten.Föreningens kassör kommer att täcka viktiga punkter avseende föreningsfinansiering, inklusive de upplagda insamlingskostnaderna och utgifterna sedan det senaste mötet.
Hör chefernas rapport. Det här är information från samhällsansvarig om eventuella händelser i samhället sedan det senaste mötet, liksom eventuella intressanta saker som bör bringas till styrelsens uppmärksamhet för deras handling eller omröstning.
Utvärdera eventuella kommittérapporter. Särskilt i större samhällsförbund kommer det att finnas kommittéer för olika uppgifter inom samhället, till exempel att publicera ett nyhetsbrev, organisera aktiviteter eller hantera underhållsuppgifter. Dessa rapporter beskrivs kortfattat under mötet.
Ompröva någon gammal verksamhet som fortfarande är oavslutad eller väntar på ett slutligt beslut från styrelsen.
Be om rapporter om något nytt företag som behöver uppmärksammas av styrelsen. Dessa uppgifter kan röstas fram på mötet eller läggas till och läggas till dagordningen för nästa planerade möte.
Öppna upp golvet för kommentarer från föreningsmedlemmar. Under den här tiden kan alla medlemmar med oro, klagomål eller förslag komma fram för att bli hörda av styrelseledamöterna.
Uppskjuta mötet genom att meddela tid och plats för nästa möte och officiellt avsluta det pågående mötet.
tips
-
Före mötet leverera till styrelseledamöter rapporter som behöver godkännas. Detta sparar tid under mötet.
