Alltför ofta presenterar bokföring och redovisning en förvirrande morass av matematiska begrepp och komplicerade regler för småföretagare.Två redovisningskoncept som ofta förväxlas med varandra är inkomstöversikten och resultaträkningen. Medan båda är utformade för att rapportera företagets netto vinster och förluster, slutar likheterna där. Resultaträkningen är ett detaljerat redogörelse för företagets intäkter och kostnader. Det är en permanent del av bokföringen. I motsats härtill är syftet med en inkomstöversikt att helt enkelt stänga in uppgifter för en viss tid och sedan rapportera dessa siffror i redovisningen av kvarhållen vinst.
tips
-
En resultaträkning är ett permanent konto som spårar företagets intäkter och kostnader. En inkomstöversikt är ett temporärt konto som är utformat för att avsluta poster för en redovisningsperiod och sedan rapportera dessa siffror till kvarvarande vinst.
En av de stora skillnaderna mellan inkomstöversikten och resultaträkningen har att göra med permanensen. I småföretagskonton kan konton vara permanent eller tillfällig. Permanenta konton är i huvudsak de konton som inte är stängda när räkenskapsperioden slutar. Följaktligen mäts de kumulativt som en grupp. Permanenta konton är de som ingår i balansräkningen eller tillgången, skuld- och kapitalkonton. Permanenta konton inkluderar inte tillfälliga konton, till exempel inkomstöversikten, som är avsedd att hjälpa till att städa upp och stänga intäkter och kostnader för en viss tid.
Innehållet i inkomstöversikten
Inkomsterna är ett övergångskonto som en revisor använder för att stänga intäkter och kostnader i slutet av en redovisningsperiod. Dessa siffror kommer från resultaträkningen. När de kopieras från resultaträkningen till inkomstöversikten är nästa steg att dra av kostnaderna från intäkterna. Den resulterande siffran kommer antingen att vara ett positivt tal, i vilket fall det kallas nettovinsten eller ett negativt tal, i vilket fall bolaget sägs uppvisa en förlust för den aktuella perioden.
Efter att nettovinst eller förlust har beräknats flyttas den till och rapporteras om det kvarhållna resultaträkningen, vilket hjälper verksamheten att bestämma journalposten till intäkterna. Om företaget redovisar en nettovinst debiteras den från inkomsträkningen och krediteras det kvarhållna resultatet. Om bolaget redovisar en nettoförlust krediteras inkomsträkningen och det kvarvarande resultatet debiteras. Resultaträkningen visar sedan noll och kontot är stängt.
Vad ingår i resultaträkningen
I kontrast är resultaträkningen ett permanent konto. Den används inte enbart för att endast innehålla specifika siffror under en viss tidsperiod, men används snarare för att redovisa företagets intäkter, kostnader, vinster och förluster under en redovisningsperiod. Resultaträkningen avser emellertid inkomsträkningen. I synnerhet de intäkts- och kostnadssiffror som inkomstberäkningar baseras på kommer direkt från resultaträkningen. Resultaträkningarna är dock mycket mer detaljerade än sammanfattningarna.
Skapa en resultaträkning
Företag med olika storlekar och grader av komplexitet kan använda inkomsträkningar som är lika enkla eller komplexa. Oavsett vilket sätt företaget tar, är grundformeln densamma. Den första delen av uttalandet listar, och lägger sedan samman, hela företagets försäljningsintäkter. Därefter anges de kostnader för varorna som sålts och lägger samman dessa kostnader. Den siffra subtraheras sedan från de totala försäljningsintäkterna för att beräkna bruttoresultatet. Av bruttoresultatet avräknas redovisningen av rörelsekostnader från bruttoresultat för att beräkna rörelseresultatet.
Därefter lägger uttalandet tillsammans icke-operativa poster, till exempel vinster eller förluster. Om resultatet är ett positivt tal läggs det till resultat från verksamheten. Om resultatet är ett negativt tal dras det av. Resultatet motsvarar resultatet före skatt. Slutligen lägger uttalandet tillsammans skatter och subtraherar den siffra från före skatt. Resultatet är bolagets nettoresultat.
Syftet med resultaträkning Vs. Inkomstsammanställning
Resultaträkningen och inkomsträkningen har mycket olika syften. Det huvudsakliga syftet med en inkomstöversikt är att stänga poster i slutet av en bokföringscykel. Det är ett användbart bokföringsverktyg, men det är ett som är utformat för att vara tillfälligt i naturen. Å andra sidan är ett resultaträkning utformat för att beräkna och sammanställa intäkter och kostnader på ett enskilt blad för att göra det enklare att bestämma företagets övergripande finansiella hälsa. Resultaträkningen som redovisas i resultaträkningen visar huruvida företaget är lönsamt eller inte, och påpekar även områden som behöver förbättras.
