Även om ingen företagsägare har en kristallkula för att förutse framtida intäkter och utgifter, kan en uppsättning tankeväckande projicerade bokslut ge riktmärken för planering och finansiering. Tillsammans ger en proforma resultaträkning och en prognostiserad balansräkning en bild av vad som kan förväntas om dina antaganden är sunda och erbjuder en färdplan för kort och långsiktig strategi.
tips
-
En prognostiserad resultaträkning visar hur mycket pengar du förväntar dig att komma in och lämna i slutet av en kommande period. En prognostiserad balansräkning visar hur dina förväntade intäkter eller förluster spelar ut när det gäller skulder, tillgångar och kontanter till hands.
Skapa projicerade bokslut
Ett projicerat uttalande om finansiell ställning bör baseras på verklig information snarare än önsketänkande. Ju mer exakt den information du innehåller, desto bättre är dina chanser att skapa användbara och meningsfulla projektioner.
- Använd tidigare information som utgångspunkt för antaganden om framtiden. Dina böcker från tidigare redovisningsperioder kan ge siffror som anger vilken procentandel av intäkterna du brukar spendera på direkta kostnader som material och löneavgifter. De kan också hjälpa dig att projekta fasta kostnader, särskilt om din företagsinfrastruktur är relativt stabil och kostnader som hyror och verktyg inte kommer att förändras avsevärt under projektionsperioden.
- Gör forskning för att säkerhetskopiera antaganden för nya projekt. Om ditt företag är nytt eller om du lanserar en ny produkt, kan du fortfarande samla information för att markera dina prognoser i verkligheten. Ditt lokala bibliotek kommer att ha information om demografi i ditt område, och det här hjälper dig att utveckla en uppfattning om hur många potentiella kunder du kanske kan nå. Stads- och länskontor kan tillhandahålla data om liknande företag som kan påverka eller jämföra med företagets resultat.
- Skapa prognoser för en rad resultat. Självklart hoppas du på och förväntar dig oupptäckt framgång, men ditt projekt kan ta ett tag för att komma ifrån marken, och det får inte ens vinna dragkraft alls. Gör en rad olika prognoser som visar bästa fall, sämsta fall och medellång scenarier. Dessa olika versioner av dina projicerade bokslut hjälper dig att förbereda dig för olika möjligheter genom att visa hur mycket du behöver tjäna för att bryta jämnt och under vilka omständigheter du behöver extra kapital.
Att göra resultaträkning Förutsättningar
En inkomsträkning sammanfattar dina intäkter och kostnader under en viss period och beräknar ditt nettoresultat baserat på dessa siffror. Det kommer att innehålla linjer för rörliga kostnader eller de som fluktuerar direkt i förhållande till den volymen av affärer du gör och även fasta kostnader som hyra, som stannar stadigt när försäljningen ökar. En prognostiserad resultaträkning visar hur mycket du förväntar dig att spendera och hur mycket du förväntar dig att tjäna och bryter dessa områden till kategorier som grossist-, detaljhandel, material och löneutgifter.
Förutsättningarna bakom ett prognostiserat resultaträkning påverkar informationen du anger och de resultat du får. Det verkar rimligt säkert att anta att rörliga kostnader som arbetskraft och material kommer att förbli rimligt konsekventa som en procentandel av din rörliga försäljning.
Det finns emellertid situationer när det inte är fallet, till exempel om du uppnår fördelaktiga skalfördelar eller om kostnaden för väsentliga material plötsligt ökar. Även om du inte alltid kan förutsäga dessa händelser och händelser, kan du åtminstone isolera dig från en viss osäkerhet genom att förstå de antaganden du gör och hur de kan vara problematiska.
Resultaträkning Förutsättningar för nya företag
Om ditt företag är helt nytt, kommer du inte ens att ha tidigare intäkter att använda som grund för framtida prognoser. Industri- och marknadsundersökning kan ge värdefulla utgångspunkter, men det finns fortfarande många kritiska okända som kommer att påverka de faktiska resultaten. Det är osannolikt att ditt prognostiserade resultaträkning exakt kommer att återspegla alla sätt som ditt företag kommer att utveckla, särskilt om du har väldigt liten entreprenörs erfarenhet. Processen att skapa ett prognostiserat resultaträkning är dock en värdefull övning för att hjälpa dig att tänka igenom problem och möjligheter och förbereda dig för att starta ditt företag.
Att göra balansräkningens antaganden
En balansräkning är en snapshot-sammanfattning av ditt företags finansiella ställning vid ett visst tillfälle. Det listar allt du äger på ena sidan och allt du skylder på andra sidan och sammanfattar sedan förhållandet mellan de två i en beräkning som heter "ägarens eget kapital". Att skapa en faktisk balansräkning är rimligt enkel: Du kontrollerar pengarna på alla dina bankkonton och dina pengar, och du jämför det med saldon på grund av individer och lån och kreditkort.
I likhet med inkomstredovisningar är dock balansräkningen faktiskt grundad på en rad antaganden som bör beaktas för att undvika en falsk känsla av säkerhet. En prognostiserad balansräkning kan lätt byggas med antagandet att varje cent du tjänar ökar din nettovärde, men du kan köpa utrustning eller lager som slutar vara värdelös.
Balansräkningar inkluderar också subjektiva saker som god vilja, som sätter en dollar på ditt företags immateriella tillgångar och bygger på antaganden om hur andra kommer att uppleva det verkliga värdet av ditt rykte och informationssystem.
Balansräkning för nya företag
Om du precis börjat har du förmodligen inte en klar uppfattning om hur din försäljning kommer att översättas till tillgångar. Åtminstone vara medveten om de antaganden du gör när du skapar en prognostiserad balansräkning för ett uppstartsföretag, till exempel hur snabbt du ska betala skuld och inkludera fotnoter som beskriver dessa lokaler. Detta dokument är inte tänkt att vara en magiskt korrekt förutsägelse utan snarare ett verktyg för att hjälpa dig att förutse hur lånevärda ditt företag kommer att visa sig för långivare och när du kan behöva extra kapital.
Använda prognoser
En prognostiserad balansräkning och resultaträkning kommer att vara till nytta när det är dags att fatta beslut om hur man odlar ditt företag. Din proforma resultaträkning är din möjlighet att kartlägga förväntade kostnader i förhållande till förväntad inkomst så att du kan se om en produkt eller ett projekt du överväger är ekonomiskt genomförbart.
Din proformabalans kan ge en uppfattning om hur dina strategier för finansiering av detta drag kommer att dyka upp som skulder och tillgångar. Att förbereda dessa uttalanden för ett antal olika punkter i framtiden, som ett år och tre år, ger dig långsiktiga perspektiv på ditt företag.
Långivare och investerare kommer att be om att se prognostiserade resultaträkningar och balansräkningar innan de ger medel. Detta krav ger dem möjlighet att se om dina antaganden och förväntningar är realistiska och om ditt projekt är en riskabel eller bra investering. Kravet på att tillhandahålla dessa uttalanden utgör också grunden för samtalet, eftersom de tar upp frågor och du ger svar som visar styrkan och svagheterna i dina prognoser.
Slår en balans
När du skapar en prognostiserad balansräkning och resultaträkning, försök att hitta ett lyckligt medium mellan förtroende och realism. Använd dessa dokument för att visa ditt företags potential att växa och betala tillbaka den finansiering du söker, men också erbjuda nummer som är välforskat och väl rotat i verkligheten. Ju bättre du kan kartlägga en kurs mellan praktisk och optimistisk, desto bättre kommer du att kunna övertyga en långivare eller investerare om värdet av ditt projekt.
