Hur man organiserar som en ledningsfunktion. Organisation anses vanligen som det andra steget i ledningscykeln. Organisation är ledningsfunktionen med att samla de nödvändiga resurserna och arrangera dem så att enskilda kan utföra sina aktiviteter mest effektivt. Det handlar om division, samordning och kontroll av arbetet samt flödet av information inom organisationen eller verksamheten.
Definiera vilka aktiviteter och uppgifter som ska fyllas i. Fånga denna arbetsfördelning på ett organisationsschema. Dela diagrammet med både chefer och anställda.
Delegera myndighet till övriga anställda. Myndigheten är en legitim kraft som investeras i en individ. Delegera myndighet till andra kvalificerade personer för att låta ledningen prioritera sin tid mer effektivt. Det frigör dem från rutinuppgifter och låter dem spendera mer tid på uppgifter av högre prioritet.
Övervaka arbetets prestanda. Se till att anställda känner sig bekväma ställa frågor och med hjälp av hjälp när problem uppstår. Arbeta med chefer och handledare för att säkerställa medarbetarnas lycka.
Skapa logiska grupper av aktiviteter och identifiera kombinationer som arbetskomponenter. Se till att aktiviteter är kopplade på ett effektivt sätt. Kombinera logiska aktiviteter och grupper som jobb under ledning av en enda chef för planering, organisering och kontroll.
Övervaka resultatet och justera baserat på pågående och framtida organisatoriska krav. Bedöm och re-asses organisationen och avdelningen för att säkerställa effektivitet.
Varning
Delegationen frigör inte en chef från ansvarighet. En chef ansvarar för handlingarna hos sina underordnade.
