SCAC står för Standard Carrier Alpha-kod. Det är en speciell, privatkodad kod som består av från två till fyra bokstäver som unikt identifierar transport- och fraktfartyg med avlastare, myndigheter, tull och mäklare. National Motor Freight Traffic Association är en privat amerikansk organisation som utfärdar SCAC-koder till bärare som gäller dem. Forskning tyder på att majoriteten av företagen inte kommer att arbeta med transportföretag om de inte har en SCAC-kod.
Förstå SCAC-koden
Fraktbranschen är stor, omfattande och komplex. Det är lätt för avlastare att förlora sin last om de inte har en tillförlitlig form av identifiering för den. Det är där Standard Carrier Alpha-koden kommer in. Alfa-delen av namnet är relaterad till att koden består av bokstäver. Dessa är mellan två och fyra bokstäver, och varje kod är unik. Dessa koder används för att identifiera transportbärare och är användbara för olika aktörer inom branschen, bland annat tillsynsmyndigheter, tull, avlastare och mäklare. National Motor Freight Association eller NMFA utfärdar SCAC-koder och har skapat förtroende för industrin och fått positiv feedback från olika intressenter. Men SCAC-koder handlar inte bara om förtroende. Kodsystemet är också extremt effektivt.
SCAC-koder kan användas för att spåra lasten medan den fortfarande är i transit, vilket bidrar till att försörjningskedjan blir effektivare. NMFA introducerade även en webbtjänst för SCAC-koder för att effektivisera tjänsterna. På webbplatsen kan kunderna spåra platsen för en behållare i transit med sin SCAC-kod i bekvämligheten av sina hem eller kontor. Detta har effektivt reducerat kostnaderna för att följa upp lasten i transit.
Få en kod
Det första steget innan du utför en SCAC-sökning är att söka efter koden. Du kan ansöka på organisationens hemsida eller ansöka i post eller personligen till NMFTA i Alexandria, VA. Du kan kontakta dem på (703) 838-1831 för detaljer. Det finns en ansökningsavgift på 66 kronor som du betalar med ditt kreditkort.
Struktur av SCAC-kod förklaras
Det finns en enkel struktur för hur koden fungerar. Varje SCAC-nummer som utfärdas börjar med första bokstaven i ansökningsföretagets förnamn. Om ditt företag är Happy Cargo Transportation Company, till exempel, börjar Standard Carrier Alpha-koden med bokstaven H. Om emellertid namnet på företaget innehåller ditt personliga namn ändras reglerna lite. SCAC-koden börjar med första bokstaven i ditt efternamn.
Om ditt juridiska namn inte är detsamma som ditt handelsnamn eller verksamheten som (dba) namn, så är det ditt handelsnamn som kommer att visas på den certifiering som utfärdats till dig av NMFA. Ditt juridiska namn kommer att utelämnas från certifieringen. Som sökande har du möjlighet att bestämma om du vill ansöka om flera koder från tjänsten för att tillgodose olika operationer du kommer att göra. Om du till exempel arbetar både som speditörsverksamhet och som motorföretag, kan du söka separat för FF- och MC-SCAC-nummer.
Om ditt företag har USDOT-, MC-, FF- eller MX-nummer, ska namnen matcha dem du skickade till Federal Motor Carrier Safety Administration. Om namnen inte matchar måste du få dem korrigerade. Du kan göra det genom att kontakta National Motor Freight Traffic Association och ge dem rätt korrigeringar. Ansökningsprocessen är ganska snabb och applikationer godkänns typiskt inom högst två veckor.
Om du gjorde din ansökan via webbplatsen måste din bekräftelse brev och SCAC nummer levereras via e-post. Om du ansökt via vanlig post, bör du förvänta dig ditt bekräftelsebrev i din brevlåda. Det här är ett sätt att effektivisera hela ansökan, så att sökande inte slutar behöva vänta för länge för att få sina SCAC-koder.
Om du glömde ditt SCAC-nummer är stegen för att hitta din SCAC-kod relativt enkel och okomplicerad.
Bekräftelsedokument
Det första steget är att kontrollera dina bekräftelsedokument. Dessa är dokument som levereras till dig efter att du har ansökt om ett SCAC-nummer från National Motor Freight Traffic Association. Dokumenten indikerar att om du ansökt om din kod via förenings webbplats, skulle du få din bekräftelse via e-post. Du bör därför vara säker på att kontrollera alla de olika officiella e-postmeddelandena du använder för din verksamhet samt pappersdokument för att hitta bekräftelsedokumenten, speciellt om du inte kommer ihåg exakt hur du ansökte om SCAC-numren.
Fraktdokument
Du kan också söka flytta eller fraktdokument för att hitta din glömda SCAC-kod. SCAC-koden är unik för varje fraktbärare. Som en följd av detta kommer avlastare att hänvisa till denna kod när de förbereder fakturering och fraktdokument för att ange vilken fraktbärare som ska hantera varor. Detta inkluderar saker som frakträkningar, förpackningslistor, inköpsorder och fraktbrev, vilka alla sannolikt kommer att innehålla din SCAC-kod.
Om du använde en fraktbärare för ett drag, kommer alla pappersarbeten i samband med flytten att innehålla din SCAC-kod. Du bör kamma igenom alla dina flytt- och fraktdokument för att hitta det här numret. Det borde inte vara svårt att hitta eftersom det förekommer längst upp i dokumenten.
Kolla med National Motor Freight Traffic Association
Den tredje metoden för att hitta ett glömt nummer är att kontrollera direkt med National Motor Freight Traffic Association. Organisationen upprätthåller en omfattande huvudkatalog över alla SCAC-nummer som den har utfärdat. Du hittar denna katalog antingen online på organisationens hemsida eller offline på utskriften, i vilket fall du skulle be om det från organisationen, vanligtvis för en liten avgift.
Om du inte kan hitta ditt nummer, speciellt om du har kontrollerat online, kan du ringa National Motor Freight Traffic Association direkt på deras kundservice linje (703-838-1810).
Du kan också kontakta regulatoriska myndigheter för att hitta din förlorade SCAC-kod. Dessa inkluderar tull- och gränskontroll samt andra regleringsorgan som har jurisdiktion över fraktfartyg. Du måste registrera ditt SCAC-nummer med flera regleringsorgan. Förenta staternas byrå för tull- och gränsbeskydd, eller CBP, uppmanar att SCAC-nummer ska användas för deras automatiserade kommersiella miljö, deras automatiserade manifest och deras förhandskontroll. Mat- och drogadministrationen, eller FDA, kräver att dessa nummer används i deras tidigare meddelande systemgränssnitt som spårar importerad mat. Alla myndigheter kräver dessa koder när de gör affärer med privata lufttrafikföretag.
Eftersom alla dessa byråer kräver att du registrerar ditt SCAC-nummer med dem innan du skickar eller transporterar varor, kan de enkelt ge dig din SCAC-kod.
Om du vill hitta en annan operatörs SCAC-kod kan du hämta den från National Motor Freight Traffic Association i tryckt form eller online till en avgift.
