När lastbilschaufförer är på väg, ofta långt ifrån hemifrån och från deras hemmabas, måste de ofta skaffa nödvändiga leveranser som bränsle och betala statliga avgifter, till exempel schablonavgifter. Dessutom uppstår nödsituationer med viss regelbundenhet. När dessa saker händer på vägen behöver lastbilschaufförer en effektiv och pålitlig betalningsform för varorna, tjänsterna och avgifterna. Vidare måste denna betalningsmetod vara knuten till transportföretaget eller lastbilen, inte till lastbilsförarens egna personliga medel, eftersom dessa kostnader uppstår vid det normala transportföretagets verksamhet. Ett gemensamt sätt att lastbilsförare hanterar sådana utgifter är genom en EFS-kontroll.
Vad är en EFS-kontroll?
EFS är en vanligt förkortning för ett företag som heter Electronic Funds Source, LLC. Detta företag, bland annat affärsfunktioner, ger en tjänst som gör det möjligt för lastbilar och transportmäklare att tillhandahålla en mekanism för sina förare att betala för nödvändigheter medan de är på väg genom att utfärda EFS-kontroller till dem.
En EFS-kontroll är ett pappersutkast, som liknar utseendet och funktionen för en personlig kontroll. Denna papperskorg är förtryckt med etiketter och blanketter för olika fält, inklusive datum, företag eller person till vilken betalning görs och beloppet.
Utkastet innehåller också fält för tre spårningsidentifieringsnummer: utgivarens nummer, transaktionsnummer och behörighetsnummer. Innan du köper måste föraren kontakta truckföretaget för att ange transaktionsbeloppet för inköpet i fråga. Transportföretaget ger i sin tur föraren utgivarens nummer och ett transaktionsnummer. Auktorisationsnumret kommer från EFS och erhålls vanligtvis av säljaren eller försäljaren (eller byrå, vid avgift).
Vad är en TCH-kontroll?
Tidigare har TCH-kontrollerna fungerat på ungefär samma sätt, vilket möjliggör snabba överföringar av medel för nödsituationer eller andra on-the-road behov. TCH-kontrollerna fungerade på samma sätt som personliga eller företagskontroller och överförde medel direkt från transportörens konto. De var allmänt accepterade i USA, vilket gör dem till en populär metod för att täcka väsentliga och akuta problem för lastbilsförare på vägen. År 2011 fusionerades Transport Clearinghouse (TCH) med EFS, så att termen EFS-kontroll nu gäller.
Användningen av EFS-kontroller
Bränsleinköp står för en stor del av transportföretagens utgifter. Med tanke på volatiliteten i bränslepriserna är det dessutom svårare för dessa företag att budgetera och kontrollera kostnader. Medan vissa av de större företagen inom lastbilindustrin kommer att driva ett långsiktigt förhållande till bränsleleverantörerna, går detta tillvägagångssätt bara så långt för att kontrollera kostnaderna. Det låser vanligtvis lastbilen till ett pris som kan vara högre än det nuvarande genomsnittet, beroende på årstid. Och i många fall kommer ett kontrakt med en bränsleleverantör inte att göra något bra för en lastbilsförare som behöver bränsle mitt på natten, utan tillgängliga platser för det aktuella bränsleföretaget i sikte.
Det innebär att bränsleföretagspapper inte fungerar som en långsiktig, exklusiv betalningsmekanism för de flesta lastbilsförare. Som ett resultat används EFS-kontroller av många företag för att tillåta sina förare att göra nödvändiga inköp medan de är på väg. Generellt kommer företaget att utfärda blanka EFS-kontroller till lastbilschauffören. Alternativt kan lastbilschauffören få dem hos olika företag som lastbilstopp, reparationsverkstäder och till och med några allmänna varuhus. Slutligen kan lastbilsförare ringa till EFS kundtjänst för att hitta närliggande platser för företag som kan kontrollera dem.
Fördelar med EFS-kontroller
För lastbilschaufförer är EFS-kontroller ett bekvämt sätt att köpa de väsentliga varorna och tjänsterna, samt betala obligatoriska avgifter medan de arbetar. För trucking-företagen som använder förarna är EFS-kontrollen ett effektivt sätt att spåra och hantera förarkostnader. Eftersom varje köp måste redovisas med transaktionsnummer och auktorisationsnummer kan företaget hålla flikar på hur mycket man spenderar och för vilka ändamål. För transportrelaterade företag, som lastbilsstopp, släpföretag och bensinstationer, innebär godkännande av EFS-kontroller god kundservice till ett stort segment av sina kundbaser. Vissa leverantörer har emellertid blivit riktade mot bedrägerier som involverar EFS-produkter tidigare och kan vara begripligt försiktiga om att acceptera EFS-kontroller utan tillräckliga skyddsåtgärder på plats.
