IRS definierar reglerna för utfärdande av 1099 formulär till personer som ditt lilla företag betalar för tjänster, arbete eller royalties. Dessa regler gäller endast för företag, inte enskilda personer. IRS kräver att olika 1099-tal används i specifika situationer. Till exempel hänvisar 1099-R till inkomst som betalas av pensionsprogram, medan 1099-MISC täcker en mängd olika betalningar som du har gjort till någon vid dollarnivåer som fastställts av IRS under ett kalenderår.
W-9-formuläret
Innan du kan skicka ut IRS-formulär 1099-MISC måste du ha personnummer eller skatteidentifikationsnummer och adressen till den person som du planerar att betala under ett kalenderår. På IRS-webbplatsen, ladda ner den senaste formuläret W-9, Begäran om skattebetalarens identifikationsnummer, och maila eller ge den till leverantören, försäljaren, advokaten eller frilansaren som du planerar att betala under kalenderåret. De måste fylla i det och returnera det till dig så att du har rätt information för att fylla i 1099-MISC-formulären på rätt sätt.
IRS 1099-MISC Forms
För personer som inte är anställda, men som har fullgjort arbete för dig eller till vilka du har betalat pengar, ger IRS 1099 diverse formulär dem och IRS-informationen om det totala betalat under kalenderåret. Du måste skicka dessa informationsformulär till de som du betalat senast den 31 januari varje år, och arkivera kopior med regeringen vid specifika datum i mars, som kan ändras varje år, baserat på om du filar elektroniskt eller postar i pappersblanketter. Du måste använda 1099 formulär som är utsedda och godkända av IRS som är tillgängliga från brevpapper eller kontorsmateriel butiker, eller följa dess procedurer för arkivering elektroniskt. IRS kan bestraffa ditt företag för att misslyckas med att fila 1099-MISC formulär.
Specifika betalningsbelopp
IRS kräver att du skickar 1099-MISC formulär till varje person till vilken du gjorde mäklare betalningar i stället för utdelning, skattefria räntebetalningar eller royalties i ett kalenderår på $ 10 eller mer. Eventuella brutto intäkter till en advokat på $ 600 eller mer kräver att 1099-MISC skickas till advokaten och arkiveras med IRS. Och du måste skicka en 1099-MISC till någon som du har betalat $ 600 eller mer under ett kalenderår för frilans, avtalsarbete eller tjänster - inklusive leveranser, material och delar - priser, utmärkelser och andra inkomstbetalningar och arkivera det med IRS enligt tidsfristerna.
Fiske, Estates och Partnerskap
IRS kräver också att du fyller i och skickar 1099-MISC-formulär till någon som du betalar för sjukvård och hälso- och sjukvård på $ 600 eller mer under kalenderåret, grödor försäkringsavkastning eller kontant betalas från ett "huvudkontrakt" till en egendom, partnerskap eller individ. Detta inkluderar också betalningar på $ 600 eller mer för fisk och annat vattenliv till dem som bedriver fiske som en affär eller en handel och utgår från fiskebåtaktiviteter. Använd också 1099-MISC-formuläret för att rapportera minst $ 5000 i direktförsäljning till en oberoende köpare eller grossist som inte har en permanent butiksaffär för konsumentprodukter som han säljer. 1099 måste också innehålla eventuella federala inkomstskattbelopp som behålls enligt reglerna för säkerhetskopiering.
S och C-företag
När du kör ett företag kan det verka förvirrande mot vem du måste skicka dessa 1099-MISC-blanketter, men de dubblar som backup för dina företagsutgifter. I princip måste alla entreprenörer du har betalat, grossister, konsulter, mentorer och inspektörer, bokförare, revisorer och advokater alla få en 1099-MISC-formulär från din verksamhet. Detta inkluderar även fastighetsförvaltare, hyresvärdar från vilka du hyr affärsutrymme, assistenter, webbutvecklare eller grafikartister. Du behöver inte skicka dessa formulär till statligt licensierade S- eller C-företag, men du måste skicka dem till advokater för avgifter eller intäkter, sjukvårds- och hälsovårdsinrättningar, som för drogundersökningar eller anställningsexamens och aktiebolag, partnerskap eller personer som "gör affärer som" företagsregistreringar.
