När du avslutar en anställd, kan du behöva behandla medarbetarens slutlön före din nästa regelbundna löneperiod. Även om det inte finns några federala lagar som kräver omedelbar betalning, varierar statliga lagar som täcker den slutliga löneskatten betydligt från stat till stat och kan till och med kräva att du ska utfärda betalning direkt.
Federal lag
Federal lagstiftning kräver inte några off-cycle betalningar för avgående anställda, enligt U.S. Department of Labor. Fastän Det finns inga federala bestämmelser om hur snabbt du måste betala en uppsägd anställd, Institutionen för Arbete reglerar andra aspekter av den senaste lönesatsen. Till exempel måste du betala för alla arbetade timmar. Du kan prorera det slutliga lönebeloppet för att endast omfatta dagar som faktiskt arbetat, men lagen om rättvisa arbetskrav förbjuder dig att göra ytterligare avdrag som du normalt inte skulle inkludera i en vanlig lönecheck.
tips
-
Arbetsgruppen uppmuntrar tidigare anställda att lämna in ett klagomål om de inte får sin slutliga löneskatt på nästa ordinarie lönedag efter uppsägningen.
Statliga lagar
Statliga lagar om när du måste utfärda en slutbetalning varierar väsentligt. I vissa stater, till exempel Kalifornien, måste du omedelbart tillhandahålla betalning för hela tiden som jobbar så snart arbetstagaren är avslutad. Andra stater, som Colorado, kräver omedelbar betalning men tillåter en kort frist om din löneprocessor är borta eller om den stängs när arbetstagaren avslutas. Andra stater är något mer lätta, med betalningsperioder som sträcker sig från nästa arbetsdag i Oregon till 72 timmar i West Virginia och till och med fem arbetsdagar i Wyoming. Vissa stater har ingen lag om uppsägd personallön, antingen som kräver betalning på nästa schemalagda lönedag eller uppskjutande till federala bestämmelser.
Avslutningsskäl
Av de stater som reglerar slutlönen, tillåter många olika betalningsperioder baserat på anledningen till att arbetstagaren lämnade. I allmänhet kräver dessa stater att du ska utfärda den slutliga löneskatten snabbare om arbetstagaren ofrivilligt avbröts. Du får lite mer tid om arbetstagaren avgick.
tips
-
Kolla med din statens arbetsdepartement för de senaste lagen om när du måste utfärda den slutliga löneskatten. Om du är osäker på dina staters krav, kommer utbetalningen av den slutliga lönesatsen omedelbart att bidra till att du uppfyller även de strängaste kraven.
Andra överväganden
Fair Labor Standards Act föreskriver inte att du inkluderar förmåner som betald ledig tid och sjukdagar på slutlönen, men ditt tillstånd kan kräva dessa betalningar. Samhället för mänsklig resurshantering rapporterar att om du bor i ett tillstånd som inte mandatar dessa betalningar, då ditt företags handbok för anställda bör förklara vilka förmåner och avgångsvederlag som ingår i slutlönen.
